راه اندازی

آزمون 360 اولین سامانه ابری برگزاری آزمون در سطح کشور است. ما در این قسمت به شما کمک می کنیم تا ساختار موسسه و آزمون های خود را در سیستم ثبت کنید و آزمون های خود را با موفقیت و در سریعترین زمان ممکن تصحیح و پردازش نمایید.

ثبت نام

اولین قدم برای استفاده از خدمات وب سایت آزمون 360، ثبت نام در سایت است. برای ثبت نام در سایت به صفحه ثبت نام بروید.

صحت اطلاعات

  1. دقت کنید که اطلاعات ثبت شده در این قسمت صحیح و معتبر باشند.
  2. آدرس پست الکترونیک باید معتبر باشد. لینک فعال سازی حساب کاربری به این آدرس ارسال خواهد شد.

اخطار

آزمون 360 هیچ الزامی به ارائه خدمات پشتیبانی به مشتریانی که اطلاعات خود را غیرواقعی و نامعتبر ثبت کنند، نخواهد داشت.

پس از ثبت نام لینک فعال سازی به آدرس پست الکترونیک شما ارسال خواهد شد. با کلیک کردن روی این لینک حساب کاربری شما فعال می شود.

فعال سازی و تنظیمات اولیه

پس از ثبت نام و فعال سازی حساب کاربری، شما به طور خودکار به صفحه تنظیمات اولیه هدایت می شوید. در این صفحه باید نام پنل اختصاصی خود را وارد نمایید.

توجه

هر کاربر در آزمون 360، دارای یک شناسه سایت منحصر به فرد است. این شناسه سایت در آدرس URL سایت نمایش داده می شود. در واقع این آدرس، آدرس پنل اختصاصی کاربر پس از ثبت نام خواهد بود.

اخطار

شناسه سایت فقط یک بار قابل ثبت است و تحت هیچ شرایطی قابل تعویض نیست. لذا در هنگام ثبت شناسه سایت دقت کنید.

صفحه اختصاصی / صفحه اول

هر کاربر در آزمون 360 دارای یک صفحه اختصاصی خواهد بود. آدرس این صفحه اختصاصی در قسمت تنظیمات اولیه توسط کاربر ثبت می شود.

این صفحه به صورت عمومی (Public) بوده و برای تمامی مراجعه کنندگان در دسترس می باشد.

امکانات زیر برای کاربران در این صفحه پیش بینی شده است.

  1. ثبت اطلاعیه
  2. امکان برگزاری و اجرای ثبت نام های اینترنتی و آنلاین
  3. امکان صدور و چاپ کارت ورود به جلسه آزمون به صورت آنلاین
  4. امکان برگزاری آزمون های آنلاین
  5. امکان اعلام نتایج اینترنتی آزمون
نمونه صفحه اختصاصی کاربر تنظیمات اولیه

برای ثبت اطلاعات در صفحه اختصاصی/اول به قسمت تنظیمات صفحه اول بروید.

نمای کلی نرم افزار

دو صفحه اصلی برای هر کاربر پیش بینی شده است. صفحه اختصاصی یا شخصی و پنل کاربری.

در صفحه شخصی با کلیک کردن روی دکمه ورود به پنل کاربری، به قسمت پنل کاربری هدایت خواهید شد. کلیه امکانات اصلی نرم افزار در این قسمت قرار دارد.

نمونه پنل کاربری پنل-کاربری

در سمت راست پنل کاربری منوهای اصلی نرم افزار قرار گرفته است. در قسمت بالا به ترتیب دکمه های باز و بسته شدن منو ، راهنما ، صندوق پیام ، اعلان های سیستمی ، تغییر ظاهر ، انتخاب دوره جاری و تنظیمات قرار گرفته است.

  • با کلیک کردن روی دکمه  منوی سمت راست بسته خواهد شد. این کار فضای بیشتری برای کار کردن در اختیار شما قرار خواهد داد.
  • در هر قسمت از نرم افزار با کلیک کردن روی دکمه  به راهنمای نرم افزار مربوط به همان بخش هدایت خواهید شد.
  • با کلیک کردن روی دکمه  صندوق پیام باز خواهد شد. در این قسمت شما امکان ارسال و دریافت پیام برای سایر اعضای سیستم نظیر نمایندگی ها را خواهید داشت.
  • با کلیک کردن روی دکمه  صندوق اعلان های سیستمی باز خواهد شد. اعلان های سیستمی پیام هایی هستند که به طور خودکار توسط سیستم برای شما ارسال می شوند.
  • با کلیک کردن روی دکمه  امکان تغییر رنگ و ظاهر نرم افزار را خواهید داشت.
  • با کلیک کردن روی لینک دوره جاری، امکان تغییر دوره جاری برای شما وجود دارد.
  • با کلیک کردن روی نام، منوی تنظیمات باز خواهد شد.

جستجو، مرتب سازی و فیلتر

یکی از قابلیت های کارآمد آزمون 360، استفاده از لیست های پیشرفته در این نرم افزار می باشد. کلیه لیست ها در نرم افزار آزمون 360 دارای قابلیت مرتب سازی و جستجوی پیشرفته می باشند.

لیست نمونه لیست داوطلبان

مرتب سازی و جستجو

  • مرتب سازی:
    در صورتی که روی هر یک از ستون ها کلیک کنید، اطلاعات لیست بر اساس آن ستون به صورت صعودی مرتب می شود. با کلیک مجدد روی همان ستون، اطلاعات به صورت نزولی مرتب می شوند.
  • مرتب سازی چند ستونی:
    برای مرتب سازی همزمان بر اساس چند ستون، کلید Shift را نگه دارید، سپس روی ستون ها کلیک کنید.
  • جستجو و فیلترینگ:
    برای انجام جستجو، عنوان جستجو را در سطر فیلتر  تایپ کنید. پس از گذشت 1 ثانیه از پایان تایپ اطلاعات بر اساس ستونی که شامل متن جستجو است، فیلتر می شود.
  • حذف مرتب سازی:
    روی لیست کلیک سمت راست کنید و از منوی باز شده گزینه حذف مرتب سازی را انتخاب کنید.
  • حذف فیلتر:
    روی لیست کلیک سمت راست کنید و از منوی باز شده گزینه حذف فیلتر را انتخاب کنید. یا روی آیکن قرمز رنگ ضربدر  در پایین لیست کلیک کنید.

ساختار

یکی از ویژگی های اساسی آزمون 360، ساختار پویا و دینامیک آن است. امکانات ویژه ای که برای این بخش طراحی شده است امکان انطباق هرگونه ساختار آزمونی با نرم افزار را فراهم می سازد.

دوره چیست؟

اولین گام در استفاده از نرم افزار تعریف یک دوره جدید است.

دوره مدت زمانی است که داوطلبان مشخص در یک ساختار در آزمون های مختلف شرکت می کنند. دوره معادل سال تحصیلی در ساختار مدرسه ای یا ترم در ساختار دانشگاهی و آموزشگاهی است.

چه مواردی در هر دوره قابل تعریف است؟

سطوح و ساختار موسسه یا مرکز آموزشی شما، فیلدهای سفارشی، داوطلبان و آزمون های مختلف، در دوره ثبت خواهند شد. در واقع دوره همانند یک پوشه عمل می کند. با تعویض دوره، کلیه ساختار، داوطلبان و آزمون ها متناسب با دوره جدید تغییر خواهند کرد.

چه موقع لازم است که یک دوره جدید تعریف شود؟

هر زمان که تغییری اساسی در داوطلبانی که قرار است برای آن ها آزمون برگزار شود، ایجاد شود نیاز است که یک دوره جدید تعریف شود.

مثال

در ساختار مدرسه ای به ازای هر سال تحصیلی یک دوره جدید تعریف می شود. حال در این سال تحصیلی امکان برگزاری آزمون های مختلف برای دانش آموزان مختلف وجود دارد اما در طول کل سال تحصیلی دانش آموزان ثابت خواهند بود.

در ساختار آموزشگاهی به ازای هر ترم لازم است که یک دوره جدید تعریف شود. همانند ساختار مدرسه ای شما می توانید در طول ترم برای دانش آموزان مختلف، آزمون های متفاوت برگزار کنید. اما ماهیت دانش آموزان در طول ترم ثابت است.

اما برای آزمون هایی نظیر آزمون استخدامی لازم است که برای هر آزمون یک دوره جدید تعریف شود. چون شرکت کنندگان در هر آزمون استخدامی با آزمون دیگر متفاوت است.

تعریف دوره

گام به گام

برای تعریف دوره مراحل زیر را دنبال کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > دوره ها > ثبت دوره جدید را انتخاب کنید.

2- اطلاعات لازم شامل نام دوره، تاریخ شروع و تاریخ پایان را ثبت کنید.

3- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

راهنمایی

نام دوره را متناسب با نوع دوره وارد کنید. مثال هایی برای نام دوره عبارتند از:

  • "سال تحصیلی 94 - 95" : برای یک مدرسه
  • "پیشرفت تحصیلی سال 1394" : برای مرکز برگزار کننده آزمون های پیشرفت تحصیلی
  • "آزمون استخدامی استانداری" : برای مرکز برگزار کننده آزمون های استخدامی
  • "ترم یک 1394" : برای یک دانشگاه

تاریخ شروع و پایان دوره را متناسب با دوره وارد کنید. اطلاعات دوره ها بر اساس سال شروع دوره تقسیم بندی می شوند.

انتخاب دوره جاری

در آزمون 360 امکان انتخاب دوره جاری آزمون وجود دارد. این بدین معنی است که شما می توانید همزمان در چندین دوره مختلف عملیات اجرا و برگزاری آزمون را مدیریت کنید.

به عنوان مثال مرکزی که مجری برگزاری آزمون های مختلف کشوری است می تواند همزمان هم آزمون های پیشرفت تحصیلی دانش آموزان را مدیریت کند و هم آزمون استخدامی یک سازمان را برگزار کند.

برای این کار کافیست که دوره جاری را انتخاب کند. پس از انتخاب دوره جاری کلیه اطلاعات نرم افزار به صورت خودکار بر مبنای آن دوره تنظیم می شود. این اطلاعات شامل ساختار آزمون، داوطلبان شرکت کننده در آن آزمون، آزمون ها و نتایج آن می باشد.

برای انتخاب دوره جاری آزمون کافیست روی منوی انتخاب دوره جاری در قسمت بالای صفحه کلیک کنید. دوره ها بر مبنای سال شروع دوره تقسیم بندی شده اند. برای انتخاب دوره کافیست روی آن کلیک کنید. پس از انتخاب دوره، کلیه اطلاعات سیستم به طور خودکار بر مبنای آن دوره تنظیم خواهد شد.

انتخاب دوره جاری انتخاب دوره جاری

تهیه کپی از دوره

توضیحات این بخش به زودی اضافه خواهد شد.

تعریف سطوح ساختار

زمانی که اطلاعات داوطلبان به صورت سلسله مراتبی در سطح منطقه جغرافیایی خاصی پراکنده باشد، "می توان" برای سهولت کار سطوح را تعریف کرد.

تعریف سطوح ساختار امری اختیاری است. می توان به جای تعریف سطح، فیلد های مورد نیاز را در قسمت سفارشی سازی داوطلب تعریف کرد. تعریف سطوح فقط در موارد زیر کاربرد دارد:

  • در هنگام تعریف نمایندگی و تعیین محدوده فعالیت نمایندگی.
  • در هنگام ثبت نام داوطلب و زمانی که می خواهید اطلاعات به صورت سلسله مراتبی انتخاب شوند. به عنوان مثال ابتدا استان انتخاب شود، سپس شهرستان های آن استان انتخاب شود و به همین ترتیب.

توجه

در صورتی که اطلاعات داوطلبان به صورت یکباره و توسط فایل اکسل ثبت می شوند نیازی به تعریف سطوح ساختار نیست. در این حالت فیلدهای مورد نیاز را در قسمت سفارشی سازی داوطلب تعریف کنید.

مثال

برای ثبت اطلاعات آزمون های کشوری بین مدارس می توان سطوح رو به ترتیب زیر ثبت کرد:

  • استان
  • شهرستان
  • منطقه
  • مدرسه

نکته مهم

در هنگام تعریف سطوح ساختار در آزمون های بین مدارس بهتر است که پایه تحصیلی و کلاس را در سطوح ساختار تعریف نکنید. پایه تحصیلی و کلاس دانش آموز را در قسمت سفارشی سازی داوطلب تعریف کنید.

نکته مهم

در هنگام ثبت اطلاعات، کلیه سطوح باید کد یونیک و منحصر به فرد داشته باشند. مثلا در هنگام تعریف سطوح برای آزمون های بین مدارس (مثال بالا) باید کلیه استان ها، شهرستان ها، مناطق و مدارس کد یونیک و منحصر به فرد داشته باشند.

در صورتی که کد ها یکی باشند، سیستم آن ها را تحت عنوان یک سطح در نظر گرفته و ثبت می کند.

در صورتی که امکان ثبت کد منحصر به فرد را برای سطوح ندارید، سطوح را در این قسمت تعریف نکنید. فیلد های مورد نیاز را در قسمت سفارشی سازی داوطلب ثبت کنید.

گام به گام

برای تعریف سطح مراحل زیر را دنبال کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ساختار > تعریف سطوح را انتخاب کنید.

2- برای ثبت سطح روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- نام سطح را وارد کنید.

4- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

5- برای ویرایش اطلاعات یک سطح، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

6- برای حذف یک سطح، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

توجه

صورتی که در سیستم داوطلبی ثبت شده باشد، امکان حذف سطح یا ثبت سطح جدید وجود نخواهد داشت.

سفارشی سازی سطوح

پس از تعریف سطوح، امکان سفارشی ساختن اطلاعات سطح وجود دارد. شما می توانید فیلد های لازم برای هر سطح را در این قسمت تعریف کنید. برای مثال در صورتی که سطحی به نام مدرسه در سیستم تعریف شده باشد، شما می توانید فیلدهای نظیر نوع مدرسه، جنسیت مدرسه، تلفن مدرسه، نام مدیر و ... را برای این سطح تعریف کنید.

توجه

به صورت پیش گزیده دو فیلد کد و نام برای هر سطح تعریف شده است. این فیلدها سیستمی بوده و شما اجازه حذف یا ویرایش آن ها را ندارید.

گام به گام

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ساختار > سفارشی سازی سطح را انتخاب کنید.

2- برای تعریف فیلدهای یک سطح، ابتدا سطح را از لیست سمت راست انتخاب کنید. فیلدهای تعریف شده برای این سطح در لیست سمت چپ نمایش داده می شوند.

3- برای ثبت فیلد روی دکمه جدید  کلیک کنید.

4- اطلاعات لازم همانند عنوان فیلد، نوع فیلد، نوع معتبرسازی را وارد کنید.

5- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

6- برای ویرایش اطلاعات یک فیلد، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

7- برای حذف یک فیلد، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

در هنگام تعریف فیلد سفارشی به نکات زیر توجه کنید:

1- عنوان فیلد نامی است که در هنگام ورود اطلاعات به کاربر نمایش داده می شود.

2- فیلد متنی، فیلدی است که کاربر مقدار آن را با تایپ کردن مشخص می کند.

مثال

عنوان فیلد: آدرس مدرسه یا تلفن مدرسه

3- فیلد انتخابی، فیلدی است که کاربر مقدار آن را از لیست بازشدنی انتخاب می کند. لازم است که مقادیر این فیلد از قبل مشخص شده باشد.

مثال

عنوان فیلد: جنسیت مدرسه - مقادیر مجاز: دخترانه، پسرانه
عنوان فیلد: نوع مدرسه - مقادیر مجاز: عادی، نمونه دولتی، تیزهوشان، شاهد

4- فیلد منطقی، فیلدی است که کاربر مقدار آن را با چک مارک مشخص می کند.

مثال

عنوان فیلد: آیا مدرسه شبانه روزی است؟

5- اجباری بودن فیلد بدین معناست که هنگام ورود اطلاعات این فیلد باید حتما توسط کاربر پر شود.

6- درصورت انتخاب نوع معتبر سازی کاربر ملزم به ورود اطلاعات فیلد در قالب انتخاب شده می باشد.

مثال

در صورتی که نوع معتبرسازی کد ملی انتخاب شود، کاربر حتما باید این فیلد را به فرمت کد ملی (10 رقمی) وارد کند. همچنین کد ملی نیز باید معتبر باشد.

7- برای فیلدهای متنی در صورتی که نوع معتبر سازی عددی انتخاب شود، امکان تعیین حداقل و حداکثر برای آن وجود دارد.

مثال

عنوان فیلد: معدل - نوع فیلد: متنی - نوع معتبرسازی: عدد اعشاری مثبت - حداقل: 10 - حداکثر: 20
در این مثال کاربر باید فیلد معدل را به صورت عدد اعشاری و بین 10 تا 20 وارد کند.

سفارشی سازی داوطلب

شما می توانید فیلد های لازم برای داوطلب را در این قسمت تعریف کنید. برای مثال شما می توانید فیلدهای نظیر نام پدر، جنسیت، شماره تلفن همراه، آدرس، کد ملی و ... را برای داوطلب تعریف کنید.

توجه

به صورت پیش گزیده سه فیلد کد و نام و نام خانوادگی برای هر داوطلب تعریف شده است. این فیلدها سیستمی بوده و شما اجازه حذف یا ویرایش آن ها را ندارید.

گام به گام

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ساختار > سفارشی سازی داوطلب را انتخاب کنید.

2- برای ثبت فیلد روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- اطلاعات لازم همانند عنوان فیلد، نوع فیلد، نوع معتبرسازی را وارد کنید.

4- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

5- برای ویرایش اطلاعات یک فیلد، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

6- برای حذف یک فیلد، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

در هنگام تعریف فیلد سفارشی به نکات زیر توجه کنید:

1- عنوان فیلد نامی است که در هنگام ورود اطلاعات به کاربر نمایش داده می شود.

2- فیلد متنی، فیلدی است که کاربر مقدار آن را با تایپ کردن مشخص می کند.

مثال

عنوان فیلد: نام پدر، شماره تلفن همراه

3- فیلد انتخابی، فیلدی است که کاربر مقدار آن را از لیست بازشدنی انتخاب می کند. لازم است که مقادیر این فیلد از قبل مشخص شده باشد.

مثال

عنوان فیلد: جنسیت - مقادیر مجاز: دختر، پسر
عنوان فیلد: رشته - مقادیر مجاز: ریاضی، تجربی، انسانی

4- فیلد منطقی، فیلدی است که کاربر مقدار آن را با چک مارک مشخص می کند.

مثال

عنوان فیلد: آیا نتیجه آزمون برای دانش آموز پیامک شود؟

5- فیلد تصویر، فیلدی است که کاربر مقدار آن را با بارگذاری تصویر مشخص می کند.

مثال

عنوان فیلد: تصویر دانش آموز، تصویر کارت ملی

6- اجباری بودن فیلد بدین معناست که هنگام ورود اطلاعات این فیلد باید حتما توسط کاربر پر شود.

7- درصورت انتخاب نوع معتبر سازی کاربر ملزم به ورود اطلاعات فیلد در قالب انتخاب شده می باشد.

مثال

در صورتی که نوع معتبرسازی کد ملی انتخاب شود، کاربر حتما باید این فیلد را به فرمت کد ملی (10 رقمی) وارد کند. همچنین کد ملی نیز باید معتبر باشد.

8- برای فیلدهای متنی در صورتی که نوع معتبر سازی عددی انتخاب شود، امکان تعیین حداقل و حداکثر برای آن وجود دارد.

مثال

عنوان فیلد: معدل - نوع فیلد: متنی - نوع معتبرسازی: عدد اعشاری مثبت - حداقل: 10 - حداکثر: 20
در این مثال کاربر باید فیلد معدل را به صورت عدد اعشاری و بین 10 تا 20 وارد کند.

روابط بین فیلدها

رابطه چیست؟

به کمک رابطه شما می توانید قواعد و قوانین ورود اطلاعات را بین فیلدها تعریف کنید. در هر رابطه دو فیلد دخالت دارند. فیلد تاثیرگزار و فیلد تاثیرگیر:

فیلد تاثیرگزار فیلدی است که با تغییر مقدار آن، مقادیر یا شیوه نمایش فیلد تاثیرگیر را تغییر خواهد داد.

توجه

در حال حاضر فقط فیلدهایی که از نوع انتخابی تعریف شده باشند می توانند به عنوان فیلد تاثیرگزار یا تاثیرگیر انتخاب شوند.

دو نوع رابطه در نرم افزار قابل تعریف است:

رابطه برای مقادیر فیلد
در این حالت با عوض شدن مقدار فیلد تاثیرگزار مقادیر فیلد تاثیرگیر با توجه به مقدار انتخاب شده تغییر خواهند کرد.

مثال 1

در صورتی که جنسیت دانش آموز دختر باشد فقط امکان انتخاب مدارس دخترانه برای دانش آموز فراهم باشد.

مثال 2

در صورتی که پایه دانش آموز اول متوسطه باشد فقط امکان انتخاب رشته عمومی برای دانش آموز فراهم باشد. و در صورتی که دوم یا سوم متوسطه باشد انتخاب رشته ریاضی، تجربی و انسانی برای دانش آموز امکان پذیر باشد.

رابطه برای نمایش فیلد
در این حالت نحوه نمایش فیلد تاثیرگیر برمبنای مقدار فیلد تاثیرگزار تغییر می کند. نحوه نمایش می تواند به صورت (نمایش داده شود/نمایش داده نشود) یا به صورت (اجباری باشد/اجباری نباشد) تعریف شود.

مثال

در صورتی که رشته تحصیلی سایر باشد، فیلد متنی "سایر موارد" نشان داده شود.

گام به گام

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ساختار > تعریف روابط بین فیلدها را انتخاب کنید.

2- برای ثبت رابطه روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- نوع رابطه را مشخص کنید.

4- فیلدها تاثیرگزار و تاثیرگیر را مشخص کنید.

5- در صورتی که رابطه برای مقادیر فیلد تعریف می شود مقادیر فیلدهای تاثیرگیر و تاثیرگزار را مشخص کنید. در صورت نیاز می توانید روی لینک "کپی مقادیر" کلیک کنید.

6- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

7- برای ویرایش اطلاعات یک رابطه، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

8- برای حذف یک رابطه، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

ثبت اطلاعات

ثبت اطلاعات در آزمون 360 به دو بخش تقسیم شده است.

  1. ثبت اطلاعات ساختار
  2. ثبت اطلاعات داوطلبان

ثبت اطلاعات ساختار

در صورتی که در دوره جاری سطوح ساختار تعریف شده باشد، امکان ثبت اطلاعات ساختار به 3 روش وجود دارد.

  1. ثبت اطلاعات ساختار به صورت دستی
  2. ثبت اطلاعات ساختار از طریق فایل اکسل ساختار
  3. ثبت اطلاعات ساختار از طریق فایل اکسل داوطلبان

ثبت اطلاعات داوطلبان

در آزمون 360 به چهار روش می توان اطلاعات داوطلبان شرکت کننده در آزمون را ثبت کرد.

  1. ثبت نام داوطلب به صورت دستی
  2. ثبت نام داوطلب از طریق فایل اکسل
  3. ثبت نام داوطلب توسط نمایندگی
  4. ثبت نام آنلاین توسط خود داوطلبان

ثبت اطلاعات سطوح ساختار

در صورتی که در دوره جاری سطوح تعریف شده باشند، امکان ثبت اطلاعات ساختار به صورت درختی در این قسمت وجود دارد.

ثبت دستی اطلاعات سطوح ساختار ثبت دستی اطلاعات سطوح ساختار

گام به گام

برای تعریف سطوح ساختار به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ثبت اطلاعات > تعریف ساختار را انتخاب کنید.

2- در درختواره سمت راست ساختار تعریف شده با صورت درختی قابل مشاهده است. با کلیک کردن روی هر گره از ساختار لیست زیرمجموعه های آن سطح در لیست سمت چپ مشاهده می شود.

با کلیک کردن روی آخرین سطح از ساختار لیست داوطلبان ثبت شده در آن سطح نمایش داده می شود. در قسمت بالای لیست آدرس جاری قابل مشاهده است.

3- برای ثبت اطلاعات ساختار روی دکمه جدید  کلیک کنید.

4- اطلاعات لازم را در فرم ثبت کنید.

5- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

6- برای ویرایش اطلاعات یک ساختار، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش   کلیک کنید.

7- برای حذف یک ساختار، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف   کلیک کنید.

نکته مهم

توجه کنید که در صورت حذف یک ساختار، کلیه اطلاعات آن ساختار و سطوح زیرین شامل داوطلبان حذف خواهند شد.

کد اتوماتیک

در صورتی که فیلد کد به صورت اتوماتیک باشد، سیستم به صورت خودکار بر اساس آخرین کد ثبت شده، کد ساختار جدید را ثبت می کند. در این حالت یکتایی کدها توسط سیستم تضمین می شود.

نکته بسیار مهم

در صورتی که کدها را به صورت دستی ثبت می کنید، مطمئن شوید که کد یکتا بوده و تکراری نباشد. تکراری بودن کدها باعث به وجود آمدن مشکلات پیش بینی نشده در سیستم می شود. در صورتی که از یکتایی کدها مطمئن نیستید، حتما گزینه کد اتوماتیک را انتخاب کنید.

ثبت اطلاعات داوطلب

گام به گام

برای ثبت نام داوطلب به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ثبت اطلاعات > ثبت نام داوطلب را انتخاب کنید.

2- اطلاعات لازم را در فرم ثبت کنید.

3- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

کد اتوماتیک

در صورتی که فیلد کد به صورت اتوماتیک باشد، سیستم به صورت خودکار بر اساس آخرین کد ثبت شده، کد داوطلب جدید را ثبت می کند. در این حالت یکتایی کدها توسط سیستم تضمین می شود.

نکته بسیار مهم

در صورتی که کدها را به صورت دستی ثبت می کنید، مطمئن شوید که کد یکتا بوده و تکراری نباشد. تکراری بودن کدها باعث به وجود آمدن مشکلات پیش بینی نشده در سیستم می شود. در صورتی که از یکتایی کدها مطمئن نیستید، حتما گزینه کد اتوماتیک را انتخاب کنید.

لیست داوطلبان

در این قسمت لیست تمامی داوطلبان ثبت نام شده در دوره جاری نمایش داده می شود. امکان ویرایش یا حذف اطلاعات داوطلب در این قسمت وجود دارد.

گام به گام

برای مشاهده لیست داوطلبان به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ثبت اطلاعات > لیست داوطلبان را انتخاب کنید.

2- برای ثبت نام داوطلب روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- برای ویرایش اطلاعات یک داوطلب، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

4- برای حذف یک داوطلب، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

ثبت اطلاعات ساختار از اکسل

در این قسمت امکان ثبت اطلاعات ساختار به صورت اتوماتیک از فایل اکسل وجود دارد. در هنگام ثبت اطلاعات ساختار از اکسل، می توان فقط اطلاعات تعدادی از سطوح را ثبت کرد.

مثال

فرض کنید که سطوح به صورت استان، شهرستان، منطقه و مدرسه تعریف شده باشد. در این قسمت می توان فایل اکسلی را در سیستم وارد کرد که فقط اطلاعات استان ها و شهرستان ها در آن ذخیره شده باشد.

در این حالت فقط اطلاعات استان ها و شهرستان ها در سیستم ثبت خواهد شد.

بدیهی است در این مثال چنانچه بخواهیم اطلاعات مدارس را از فایل اکسل دریافت کنیم، در هر ردیف فایل اکسل علاوه بر اطلاعات مدرسه باید اطلاعات منطقه، شهرستان و استان هم ذخیره شده باشد.

اساس ورود اطلاعات از اکسل بر مبنای کد می باشد. چنانچه کد هر سطح از ساختار قبلا تعریف شده باشد، اطلاعات آن ردیف ویرایش خواهد شد و اطلاعات جدید ثبت نخواهد شد.

چنانچه کد هر سطح از ساختار قبلا تعریف نشده باشد، اطلاعات به صورت رکورد جدید در سیستم ثبت خواهد شد.

گام به گام

برای ثبت اطلاعات ساختار از اکسل به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ثبت اطلاعات > دریافت اطلاعات ساختار از اکسل را انتخاب کنید.

2- در قسمت اول توضیحاتی ثبت شده است. پس از مطالعه توضیحات روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

3- در قسمت انتخاب فایل اکسل روی دکمه انتخاب فایل اکسل کلیک کنید.

4- مسیر فایل اکسل را انتخاب کرده و روی دکمه Open کلیک کنید.

5- پس از باز شدن فایل اکسل توسط نرم افزار و نمایش پنجره انتخاب صفحه، صفحه فایل اکسل را انتخاب کرده و روی دکمه تایید کلیک کنید.

6- اطلاعات موجود در صفحه انتخابی فایل اکسل نمایش داده می شود.

7- روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

8- در قسمت انطباق ستون ها، جدول انطباق نمایش داده شده است. در ستون سمت راست این جدول فیلدهای موجود در نرم افزار و در ستون سمت چپ جدول ستون های فایل اکسل قرار دارد.

9- ستون فایل اکسل معادل فیلدهای نرم افزار را انتخاب کنید. توجه کنید که مشخص کردن ستون معادل فیلدهایی که به رنگ قرمز نمایش داده شده اند، اجباری است.

10- پس از پایان انطباق ستون ها، روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

11- نرم افزار اقدام به بررسی اطلاعات کرده و در صورت وجود اشکال و خطا در فایل اکسل، تعداد خطاها را به شما اعلام می کند.

12- در قسمت تایید نهایی اطلاعاتی که قرار است در نرم افزار ذخیره شوند، به شما نمایش داده می شود.

13- در صورتی که سیستم پیغام اشکال در اطلاعات را به شما نمایش دهد، امکان ثبت اطلاعات وجود نخواهد داشت. در این حالت ابتدا اشکالات موجود در فایل اکسل را برطرف کنید، سپس مجددا کلیه مراحل را طی نمایید.

14- در صورت وجود خطا در فایل اکسل می توانید روی دکمه نمایش ردیف های دارای خطا کلیک کنید. در این حالت نرم افزار فقط ردیف های دارای خطا را به شما نمایش می دهد. فیلدهایی از جدول که به رنگ قرمز باشند، فیلدهای مشکل دار هستند.

15- در صورتی که نرم افزار پیغام اشکال را به شما نمایش نداد، امکان ذخیره نهایی اطلاعات وجود دارد. روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

16- در قسمت ذخیره اطلاعات، روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک کنید. اطلاعات در نرم افزار ذخیره خواهند شد.

نکته مهم

پیش از پایان عملیات ذخیره سازی، از این صفحه خارج نشوید. یا صفحه را بازیابی (Refresh) نکنید. این کار باعث توقف عملیات می شود.

توجه

در صورتی که در قسمت تایید نهایی اطلاعات، نرم افزار پیغام اشکال در اطلاعات را به شما نمایش داد، علت این اشکال می تواند یکی از موارد زیر باشد:
  • فیلد اجباری بوده، اما در فایل اکسل اطلاعات آن ثبت نشده است.
  • فرمت اطلاعات ثبت شده با فرمت فیلد تعریف شده مطابقت ندارد. مثلا در فیلد عددی مقدار غیرعددی ثبت شده باشد.
  • وجود حروف غیرمجاز در فیلد متنی. مثلا در فیلد نام حروف انگلیسی یا حروف غیر مجاز نظیر پرانتز درج شده باشد.
  • فیلد از نوع انتخابی بوده اما مقدار موجود در فایل اکسل با مقادیر مجاز تعریف شده مطابقت ندرد.

توجه

اگر تعداد ردیف های فایل اکسل از 50 هزار ردیف بیشتر باشد، ممکن است مرورگر شما قادر به بازگشایی فایل نباشد. بنابراین چنانچه در هنگام بازکردن فایل های حجیم اکسل با مشکل مواجه شدید، پیشنهاد می شود فایل را به بخش های کوچکتر ترجیحا زیر 50 هزار ردیف تقسیم کنید و هر فایل را جداگانه بارگزاری نمایید. این کار تاثیری در یکپارچگی اطلاعات شما نخواهد داشت.

ثبت اطلاعات داوطلب از اکسل

در این قسمت امکان ثبت اطلاعات داوطلبان به صورت اتوماتیک از فایل اکسل وجود دارد. چنانچه برای دوره جاری سطح تعریف شده باشد، لازم است که اطلاعات تمامی سطوح در کنار اطلاعات داوطلب در فایل ذکر شده باشد. یعنی باید در هر ردیف از فایل اکسل هم اطلاعات سطح ذکر شده باشد و هم اطلاعات داوطلب.

مثال

فرض کنید که سطوح به صورت استان، شهرستان، منطقه و مدرسه تعریف شده باشد. در فایل اکسل باید علاوه بر اطلاعات داوطلب، اطلاعات استان، شهرستان، منطقه و مدرسه نیز تعریف شده باشد.

توجه

چنانچه اطلاعات سطوح ساختار قبل تعریف شده باشد، اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات قبلی می شود. چنانچه اطلاعات سطوح ساختار در سیستم موجود نباشد، اطلاعات جدید در سیستم ثبت خواهد شد.

اساس ورود اطلاعات از اکسل بر مبنای کد می باشد. چنانچه کد هر سطح یا داوطلب قبلا تعریف شده باشد، اطلاعات آن ردیف ویرایش خواهد شد و اطلاعات جدید ثبت نخواهد شد.

چنانچه کد داوطلب یا سطح قبلا تعریف نشده باشد، اطلاعات به صورت رکورد جدید در سیستم ثبت خواهد شد.

گام به گام

برای ثبت اطلاعات داوطلبان از اکسل به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > ثبت اطلاعات > دریافت اطلاعات داوطلبان از اکسل را انتخاب کنید.

2- در قسمت اول توضیحاتی ثبت شده است. پس از مطالعه توضیحات روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

3- در قسمت انتخاب فایل اکسل روی دکمه انتخاب فایل اکسل کلیک کنید.

4- مسیر فایل اکسل را انتخاب کرده و روی دکمه Open کلیک کنید.

5- پس از باز شدن فایل اکسل توسط نرم افزار و نمایش پنجره انتخاب صفحه، صفحه فایل اکسل را انتخاب کرده و روی دکمه تایید کلیک کنید.

6- اطلاعات موجود در صفحه انتخابی فایل اکسل نمایش داده می شود.

7- روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

8- در قسمت انطباق ستون ها، جدول انطباق نمایش داده شده است. در ستون سمت راست این جدول فیلدهای موجود در نرم افزار و در ستون سمت چپ جدول ستون های فایل اکسل قرار دارد.

9- ستون فایل اکسل معادل فیلدهای نرم افزار را انتخاب کنید. توجه کنید که مشخص کردن ستون معادل فیلدهایی که به رنگ قرمز نمایش داده شده اند، اجباری است.

10- پس از پایان انطباق ستون ها، روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

11- نرم افزار اقدام به بررسی اطلاعات کرده و در صورت وجود اشکال و خطا در فایل اکسل، تعداد خطاها را به شما اعلام می کند.

12- در قسمت تایید نهایی اطلاعاتی که قرار است در نرم افزار ذخیره شوند، به شما نمایش داده می شود.

13- در صورتی که سیستم پیغام اشکال در اطلاعات را به شما نمایش دهد، امکان ثبت اطلاعات وجود نخواهد داشت. در این حالت ابتدا اشکالات موجود در فایل اکسل را برطرف کنید، سپس مجددا کلیه مراحل را طی نمایید.

14- در صورت وجود خطا در فایل اکسل می توانید روی دکمه نمایش ردیف های دارای خطا کلیک کنید. در این حالت نرم افزار فقط ردیف های دارای خطا را به شما نمایش می دهد. فیلدهایی از جدول که به رنگ قرمز باشند، فیلدهای مشکل دار هستند.

15- در صورتی که نرم افزار پیغام اشکال را به شما نمایش نداد، امکان ذخیره نهایی اطلاعات وجود دارد. روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

16- در قسمت ذخیره اطلاعات، روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک کنید. اطلاعات در نرم افزار ذخیره خواهند شد.

نکته مهم

پیش از پایان عملیات ذخیره سازی، از این صفحه خارج نشوید. یا صفحه را بازیابی (Refresh) نکنید. این کار باعث توقف عملیات می شود.

توجه

در صورتی که در قسمت تایید نهایی اطلاعات، نرم افزار پیغام اشکال در اطلاعات را به شما نمایش داد، علت این اشکال می تواند یکی از موارد زیر باشد:
  • فیلد اجباری بوده، اما در فایل اکسل اطلاعات آن ثبت نشده است.
  • فرمت اطلاعات ثبت شده با فرمت فیلد تعریف شده مطابقت ندارد. مثلا در فیلد عددی مقدار غیرعددی ثبت شده باشد.
  • وجود حروف غیرمجاز در فیلد متنی. مثلا در فیلد نام حروف انگلیسی یا حروف غیر مجاز نظیر پرانتز درج شده باشد.
  • فیلد از نوع انتخابی بوده اما مقدار موجود در فایل اکسل با مقادیر مجاز تعریف شده مطابقت ندرد.

کد داوطلب

در صورتی که در هنگام معادل سازی ستون های فایل اکسل با فیلدهای نرم افزار (مرحله 2) ستون کد داوطلب خالی بماند، سیستم به طور اتوماتیک برای داوطلب کد در نظر خواهد گرفت.

در صورتی که کد داوطلب تکراری باشد یا قبلا کد در سیستم موجود باشد، اطلاعات آن ردیف جایگزین اطلاعات داوطلب قبلی (اولین داوطلبی که با این کد ثبت شده باشد) خواهد شد. دقت کنید که کدها تکراری نباشند. اگر از تکراری بودن کد ها مطمئن نیستید، ستون کد داوطلب را خالی بگذارید. نرم افزار به طور اتوماتیک به داوطلبان کد منحصر به فرد اختصاص خواهد داد.

توجه

اگر تعداد ردیف های فایل اکسل از 50 هزار ردیف بیشتر باشد، ممکن است مرورگر شما قادر به بازگشایی فایل نباشد. بنابراین چنانچه در هنگام بازکردن فایل های حجیم اکسل با مشکل مواجه شدید، پیشنهاد می شود فایل را به بخش های کوچکتر ترجیحا زیر 50 هزار ردیف تقسیم کنید و هر فایل را جداگانه بارگزاری نمایید. این کار تاثیری در یکپارچگی اطلاعات شما نخواهد داشت.

دریافت تصاویر داوطلبان

توضیحات این بخش به زودی اضافه خواهد شد.

پرکردن فیلد سفارشی داوطلب

توضیحات این بخش به زودی اضافه خواهد شد.

حذف کلی داوطلبان

در این قسمت امکان حذف کلی داوطلبان وجود دارد.

توجه

عملیات حذف غیرقابل برگشت است. امکان بازگشت داوطلبان حذف شده وجود ندارد.

گام به گام

برای حذف کلی داوطلبان به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا داوطلبانی را که می خواهید حذف کنید، با چک مارک انتخاب کنید. برای انتخاب همه روی لیست کلیک سمت راست کنید.

2- سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

توجه

پس از حذف کلی حتما آزمون هایی که داوطلبان حذف شده در آنها شرکت داشته اند را مجددا پردازش کنید. برای پردازش آزمون به این قسمت بروید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

تعریف آزمون

در نرم افزار آزمون 360 امکان ثبت و پردازش انواع آزمون های چندگزینه ای وجود دارد. ثبت چندین گزینه صحیح برای یک سئوال، ثبت سئوالات با تعداد گزینه های متفاوت (سئوالات چندپاسخ صحیح) و تعریف چندین کلید برای یک آزمون به راحتی در این قسمت قابل تعریف و ثبت است.

مفاهیم

نمره کل آزمون
نمره کل آزمون به صورت اتوماتیک برابر است با مجموع نمرات هر درس ضربدر ضریب همان درس
به عنوان مثال اگر 2 درس در آزمون ثبت شده باشند و نمره و ضریب درس اول به ترتیب برابر 20 و 2 و نمره وضریب درس دوم به ترتیب برابر 15 و 3 باشد، نمره کل آزمون برابر خواهد بود با:

20 × 2 + 15 × 3 = 40 + 45 = 85

در صورت اینکه بخواهید نمره کل این آزمون از عدد دیگری مثلا 120 محاسبه شود، تنظیم اتوماتیک نمره کل آزمون را به تنظیم دستی تبدیل کنید. سپس عدد 120 را در قسمت نمره کل آزمون ثبت کنید.
درصد کل به صورت خودکار محاسبه می شود. بنابراین در صورتی که نمره کل از 100 مدنظر باشد، نیازی به تغییر نمره کل آزمون به 100 نیست.

سئوال چندگزینه ای تک پاسخ صحیح
این نوع سئوال به صورت چندگزینه ای بوده و داوطلب فقط می تواند یک گزینه را انتخاب کند. در صورتی که بیش از یک گزینه انتخاب شود، پاسخ غلط در نظر گرفته می شود.
تعداد گزینه های این نوع سئوال می تواند بین 2 گزینه تا 9 گزینه تعریف شود.

سئوال چندگزینه ای چند پاسخ صحیح
در این نوع سئوال داوطلب (می تواند/باید) چندین گزینه را به عنوان پاسخ علامت بزند.
تعداد گزینه های این نوع سئوال می تواند بین 2 گزینه تا 9 گزینه تعریف شود.
دو سیاست برای نمره دهی به این نوع سئوال وجود دارد:

  1. انتخاب حداقل یکی از گزینه های صحیح: در این حالت نمره سئوال در صورتی به داوطلب تعلق می گیرد که حداقل یکی از گزینه های صحیح سئوال را علامت بزند.
    مثلا اگر سئوال 4 گزینه ای بوده و گزینه های 2 و 4 گزینه صحیح باشند، نمره سئوال در صورتی به داوطلب تعلق می گیرد که او گزینه 2 و یا گزینه 4 و یا هر دو گزینه 2 و 4 را علامت بزند.
  2. انتخاب تمامی گزینه های صحیح: در این حالت زمانی نمره سئوال به داوطلب تعلق می گیرد که او همه گزینه های صحیح را علامت بزند.
    مثلا اگر سئوال 4 گزینه ای بوده و گزینه های 2 و 4 گزینه صحیح باشند، نمره سئوال در صورتی به داوطلب تعلق می گیرد که او هر دو گزینه 2 و 4 را علامت بزند. در غیر این صورت به او نمره ای تعلق نمی گیرد.

سئوال تشریحی
این نوع سئوال در آینده با اضافه شدن نرم افزار بانک سئوال به آزمون 360 کامل خواهد شد.

تنظیمات پیش گزیده سئوالات آزمون
هنگام اضافه کردن درس به آزمون به طور اتوماتیک به تعداد سئوالات آن درس، در آزمون سئوال اضافه خواهد شد. نوع سئوال، تعداد گزینه و سیاست سئوالات چند پاسخ صحیح که در این قسمت تنظیم شده باشد، به صورت پیش گزیده روی سئوالات اعمال خواهد شد. البته امکان تغییر آنها در قسمت سئوالات آزمون وجود دارد.

مفاد آزمون
برای اطلاعات بیشتر این قسمت را بخوانید.

سئوالات آزمون
برای اطلاعات بیشتر این قسمت را بخوانید.

کلید آزمون
برای اطلاعات بیشتر این قسمت را بخوانید.

پردازش آزمون
برای اطلاعات بیشتر این قسمت را بخوانید.

گام به گام

برای تعریف آزمون جدید به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > آزمون > تعریف آزمون را انتخاب کنید. یا در قسمت لیست آزمون ها روی دکمه جدید  کلیک کنید.

2- اطلاعات لازم را ثبت کنید.

3- دروس آزمون را در قسمت مفاد آزمون ثبت کنید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت مفاد آزمون بروید.

4- در صورت نیاز سئوالات آزمون را ویرایش کنید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت سئوالات آزمون بروید.

5- در صورت نیاز موضوع سئوالات آزمون را ثبت کنید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت سئوالات آزمون بروید.

6- کلید آزمون را ثبت کنید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت کلید آزمون بروید.

7- در صورت نیاز پارامتر های پردازش آزمون را تغییر بدهید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت پارامترهای پردازش آزمون بروید.

8- آزمون را ذخیره کنید. برای این کار روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

مفاد آزمون

در هر آزمون حداقل یک درس باید ثبت شود. در این قسمت امکان ثبت دروس آزمون وجود دارد.

مفاهیم

از سئوال
منظور سئوال شروع درس در دفترچه آزمون است.

تا سئوال
منظور سئوال خاتمه درس در دفترچه آزمون است.

ضریب
ضریب درس در آزمون. نمره کل داوطلب در آزمون برابر است با: مجموع نمرات هر درس ضربدر ضریب همان درس.
در نرم افزار آزمون 360 امکان اختصاص ضریب به هر سئوال نیز وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر به قسمت سئوالات آزمون مراجه کنید.

نمره منفی
در آزمون های چندگزینه ای در صورتی که داوطلب به سئوالات پاسخ غلط دهد امکان احتساب نمره منفی وجود دارد.
برای احتساب نمره منفی، در قسمت نمره منفی تعداد سئوالاتی که باعث دریافت یک نمره منفی می شود را وارد کنید. مثلا اگر قرار است به ازای هر 3 پاسخ غلط یک نمره منفی از داوطلب کسر شود، در قسمت نمره منفی عدد 3 را وارد کنید.
در صورتی که آزمون نمره منفی نداشته باشد، در قسمت نمره منفی عدد صفر را وارد کنید.

نمره کل
نمره کل به صورت اتوماتیک برابر خواهد بود با تعداد سئوالات آن درس. در صورتی که نیاز است نمره هر درس از نمره مشخصی حساب شود (مثلا از 20 یا از 5) این عدد را در قسمت نمره کل وارد کنید.
درصد به صورت خودکار محاسبه می شود. بنابراین در صورتی که نمره از 100 مدنظر باشد، نیازی به تغییر نمره کل به 100 نیست.

حد تسلط
این پارامتر در تحلیل سئوالات آزمون کاربرد دارد. منظور از این پارامتر این است که طراح سئوالات انتظار دارد که هر داوطلب حداقل به چند درصد سئوالات درس پاسخ صحیح بدهد. به صورت پیش گزیده این عدد 50 درصد در نظر گرفته شده است.

گام به گام

برای درس در آزمون به ترتیب زیر عمل کنید.

1- برای ثبت درس روی دکمه جدید  کلیک کنید.

2- اطلاعات لازم را ثبت کنید.

3- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

4- برای ویرایش اطلاعات یک درس، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

5- برای حذف یک درس، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

مهم

دقت کنید که در هنگام تعریف دروس، بازه شماره سئوالات دروس مختلف (سئوال شروع - سئوال خاتمه) با هم همپوشانی نداشته باشند.

سئوالات آزمون

در نرم افزار آزمون 360، امکان مدیریت و تغییر تک تک سئوالات آزمون وجود دارد.

نوع سئوالات و تعداد گزینه به صورت اتوماتیک از تنظیمات پیش گزیده آزمون ثبت شده است. در صورت نیاز می توانید نوع یا تعداد گزینه هر سئوال را در این قسمت مستقلا تغییر دهید.

مفاهیم

نوع سئوال
برای اطلاعات بیشتر به قسمت تعریف آزمون بروید.

تعداد گزینه
در صورتی که سئوال چند گزینه ای باشد، امکان تعیین تعداد گزینه به ازای تک تک سئوالات آزمون وجود دارد. تعداد گزینه می تواند حداقل 2 گزینه و حداکثر 9 گزینه باشد.
در مورد سئوالات تشریحی تعداد گزینه کاربردی ندارد.

ضریب/بارم
ضریب سئوال با ضریب درس در قسمت تعریف دروس متفاوت است. این ضریب به ازای هر سئوال اعمال می شود. مثلا ممکن است در "یک درس" ارزش سئوالات مختلف با هم متفاوت باشند. در این قسمت می توان به ازای هر سئوال ضریب مختلف تعریف کرد. معمولا در اکثر آزمون ها ضرایب سئوالات یک درس یکسان است.
در آزمون های تشریحی منظور از این عدد همان بارم سئوال است.

درجه سختی
این پارامتر در تحلیل سئوالات آزمون کاربرد دارد. درجه سختی توسط طراحی سئوال پیش بینی و محاسبه می شود. در نهایت با درجه سختی که در قسمت تحلیل سئوالات آزمون توسط نرم افزار محاسبه می شود قابل مقایسه است.
درجه سختی باید بین 1 تا 10 باشد. 1 یعنی خیلی سخت و 10 یعنی خیلی ساده. به صورت پیش گزیده این عدد 5 (متوسط) در نظر گرفته شده است.

موضوع
امکان تعیین موضوع سئوال به ازای تک تک سئوالات آزمون وجود دارد. در صورت تعریف موضوع به تفکیک سئوال امکان گزارش دهی بر مبنای نقاط قوت و ضعف در کارنامه وجود خواهد داشت.

کلید آزمون

در این قسمت امکان ثبت کلید آزمون به صورت دستی توسط کیبورد یا از طریق اسکن مستقیم آن وجود دارد.

حداکثر 5 کلید می توان برای هر آزمون تعریف کرد. لازم به ذکر است در صورت تعریف بیش از یک کلید، لازم است مشخص شود که پاسخنامه هر داوطلب با کدام کلید تصحیح شود. برای انتساب کلید آزمون به داوطلبان به قسمت انتساب کلید آزمون بروید.

برای تعریف کلید آزمون توسط کیبرد، شماره گزینه صحیح را در ستون گزینه(های) صحیح ثبت کنید. در صورتی که سئوال دارای چند گزینه صحیح باشد، شماره گزینه های صحیح را با کامای انگلیسی از هم جدا کنید. مثلا 3,4

دو سیاست برای حذف سئوالات چندگزینه ای وجود دارد:

  1. نمره سئوال روی سایر سئوالات تقسیم شود: در این حالت سئوال کلا از آزمون حذف شده و ارزش سایر سئوالات بیشتر می شود.
    مثلا اگر یک درس 10 سئوال داشته باشد، ارزش هر سئوال 1 نمره است. در صورتی که یک سئوال به این روش حذف شود، عملا آن درس 9 سئوالی شده و ارزش هر سئوال تقریبا 1.1 نمره می شود.
  2. نمره سئوال به همه تعلق بگیرد: در این حالت عملا سئوال از آزمون حذف نمی شود و ارزش سایر سئوالات نیز تغییری نخواهد کرد.
    نرم افزار فرض می کند که همه به این سئوال پاسخ صحیح داده اند و نمره آن به همه تعلق می گیرد.

گام به گام

برای ثبت کلید آزمون به ترتیب زیر عمل کنید.

1- شماره کلید را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

2- در صورت ثبت با کیبرد، گزینه صحیح هر سئوال را در ستون گزینه(های) صحیح وارد کنید. برای رفتن به سطر بعد کلید Enter یا کلید Down Arrow را بزنید. برای برگشت به سطر بالاتر کلید Up Arrow را بزنید.

3- در صورتی که سئوال چند پاسخ صحیح است، گزینه های صحیح را با کامای انگلیسی , از هم جدا کنید.

4- در صورت حذف سئوال، سیاست حذف را از ستون حذف انتخاب کنید.

5- برای دیدن کلید ثبت شده، روی دکمه نمایش کلید کلیک کنید.

6- برای ثبت کلید از راه اسکن کردن روی دکمه اسکن کلید کلیک کنید.

7- روی دکمه باز کردن پرسشنامه  کلیک کنید.

8- نوع پاسخنامه ای را که کلید آزمون روی آن پر شده است، انتخاب کنید.

9- روی دکمه تنظیمات  کلیک کنید.

10- روی لینک انتخاب اسکنر کلیک کنید، اسکنر را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Select کلیک کنید.

11- در صورت نیاز روی لینک نمایش پنجره درایور اسکنر کلیک کرده و تنظیمات اسکنر را انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تنظیمات اسکنر بروید.

12- با کلیک کردن روی دکمه بستن پنجره ی تنظیمات را ببندید.

13- روی دکمه اسکن  کلیک کنید.

14- پس از اسکن شدن کلید، تصویر آن قابل مشاهده است.

15- برای بازگشت به قسمت تعریف آزمون روی دکمه بازگشت  کلیک کنید.

حذف سئوالات آزمون در هنگام اسکن کردن

در صورتی که کلید آزمون را از راه اسکن کردن در نرم افزار ثبت می کنید، برای حذف سئوالات آزمون به روش زیر عمل کنید.
  1. نمره سئوال روی سایر سئوالات تقسیم شود:
    برای حذف به این روش، در پاسخنامه همه گزینه های مربوط با سئوال را علامت بزنید.
  2. نمره سئوال به همه تعلق بگیرد:
    برای حذف به این روش، در پاسخنامه هیچکدام از گزینه های مربوط با سئوال را علامت نزنید.

پارامترهای پردازش آزمون

در این قسمت پارامترهایی که در محاسبه نمرات و رتبه ها دخیل هستند، قابل تنظیم هستند.

محاسبه رتبه ها
در حالتی که در آزمون بیش از یک درس ثبت شده باشد ممکن است رتبه کل بر مبنای تراز و رتبه کل بر مبنای نمره خام با هم متفاوت باشند.
در این حالت نمره کل داوطلبی از داوطلب دیگر بیشتر است اما تراز کل او ممکن است که کمتر باشد. دلیلی این امر این است که تراز یک پارامتری نسبی بوده و این پارامتر بر اساس عملکرد سایر داوطلبان تعیین می شود. اما نمره خام و درصد مستقل هستند و بیانگر عملکرد خود داوطلب بوده و نمره سایر داوطلبان در آن تاثیری ندارد.
البته رتبه محاسبه شده بر مبنای تراز و یا نمره خام به ازای هر درس یکی است اما در کل و در حالتی که بیش از یک درس در آزمون ثبت شده باشد ممکن است متفاوت باشد.

راه حل

در صورتی که در کارنامه تراز اعلام می شود، باید رتبه ها بر اساس تراز محاسبه شود.
در صورتی که در کارنامه نمره خام و درصد اعلام شود، باید رتبه ها بر اساس نمره خام محاسبه شود.

نکته

توصیه می شود در آزمون هایی که بیش از یک درس در آنها ثبت شده باشد، در کارنامه به صورت همزمان (نمره خام یا درصد) و (تراز) نمایش داده نشود. این کار ممکن است موجب عدم انطباق در نمرات و رتبه ها گردد.
به عنوان مثال اگر رتبه ها بر اساس نمره خام محاسبه شده باشد، ممکن است رتبه داوطلبی که تراز بیشتری دارد پایین تر از داوطلبی باشد که تراز کمتری دارد.

پیشرفت تحصیلی
برای محاسبه نتایج آزمون های پیشرفت تحصیلی و در صورتی که این آزمون یک مرحله از چندین مرحله آزمون های پیشرفت تحصیلی باشد، امکان محاسبه پیشرفت تحصیلی داوطلب وجود دارد.
برای این امر باید لیست مراحل قبلی آزمون را به نرم افزار معرفی کرد.

مثال

فرض کنید آزمونی در 6 مرحله برگزار شود. برای محاسبه نتایج پیشرفت تحصیلی باید بدین ترتیب عمل کرد:
آزمون مرحله اول: لیست مراحل قبلی آزمون باید خالی باشد.
آزمون مرحله دوم: در لیست مراحل قبلی آزمون باید آزمون مرحله اول را ثبت کرد.
آزمون مرحله سوم: در لیست مراحل قبلی آزمون باید آزمون مرحله اول و دوم را ثبت کرد.
آزمون مرحله چهارم: در لیست مراحل قبلی آزمون باید آزمون مرحله اول، دوم و سوم را ثبت کرد.
و به همین ترتیب ... .

گام به گام

برای ثبت مراحل قبلی آزمون به ترتیب زیر عمل کنید.

1- روی دکمه جدید  کلیک کنید.

2- در پنجره باز شده از لیست آزمون ها، مراحل قبلی آزمون را با چک مارک مشخص کنید.

3- روی دکمه انتخاب کلیک کنید.

4- برای حذف آزمون از لیست مراحلی قبلی آزمون، ابتدا آزمون را با چک مارک مشخص کنید. سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

نکته

آزمون ها را به ترتیب تاریخ ثبت کنید.

رتبه های سفارشی

در قسمت رتبه های سفارشی امکان تعریف رتبه بر مبنای فیلدهای سفارش و ساختار وجود دارد.

نکته

رتبه در کل به صورت خودکار تعریف شده است. حداکثر 4 رتبه سفارشی قابل تعریف است.

گام به گام

برای تعریف رتبه های سفارشی به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > آزمون > رتبه های سفارشی را انتخاب کنید.

2- برای ثبت رتبه سفارشی روی دکمه جدید کلیک کنید.

3- فیلدهایی را که می خواهید رتبه بر اساس آن محاسبه شود، با چک مارک انتخاب کنید.

4- در صورت نیاز عنوان رتبه را اصلاح کنید.

5- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

6- برای ویرایش رتبه سفارشی، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

7- برای حذف رتبه سفارشی، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

نکته مهم

در صورتی که می خواهید رتبه بر اساس سطوح ساختار محاسبه شود، در هنگام تعریف رتبه در هر سطح، سطوح بالاتر را هم انتخاب کنید.
مثلا اگر سطوح ساختار به ترتیب زیر بود:
  • استان
  • شهرستان
  • منطقه
  • مدرسه
و بخواهید رتبه در مدرسه محاسبه شود، در هنگام تعریف رتبه در مدرسه، باید استان، شهرستان، منطقه و مدرسه را علامت بزنید.

شرکت کنندگان آزمون

گام به گام

برای ثبت شرکت کنندگان در آزمون به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا آزمون را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

2- برای ثبت شرکت کنندگان در آزمون روی دکمه انتخاب شرکت کنندگان  کلیک کنید.

3- از لیست داوطلبان، شرکت کنندگانی را که می خواهید در آزمون ثبت کنید، با چک مارک مشخص کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید. در صورتی که می خواهید بخشی از داوطلبان را انتخاب کنید، ابتدا روی لیست فیلتر اعمال کنید.
برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و فیلتر در لیست، این قسمت را بخوانید.

4- پس از انتخاب داوطلبان روی آیکن  کلیک کنید .

5- برای حذف شرکت کنندگان از آزمون ابتدا داوطلبانی را که می خواهید از آزمون حذف کنید با چک مارک مشخص کنید. سپس روی دکمه حذف شرکت کنندگان  کلیک کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید.

نکته مهم

اگر پاسخنامه شرکت کنندگان در آزمون اسکن شده باشد و شما شرکت کنندگان در آزمون را حذف کرده و مجددا به آزمون اضافه کنید، تمامی پاسخنامه های ثبت شده، حذف خواهد شد.

لیست آزمون ها

در قسمت لیست آزمون ها، امکان ثبت آزمون جدید، ویرایش و حذف آزمون های ثبت شده وجود دارد.

گام به گام

برای مشاهده لیست آزمون ها به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > آزمون > لیست آزمون ها را انتخاب کنید.

2- برای ثبت آزمون جدید، روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- برای ویرایش اطلاعات یک آزمون، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

4- برای حذف یک آزمون، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

حوزه بندی

در نرم افزار آزمون 360 امکان حوزه بندی همزمان چندین آزمون وجود دارد. البته معمولا آزمون هایی همزمان حوزه بندی می شوند که تاریخ و ساعت برگزاری آنها یکسان باشند.

همچنین در قسمت حوزه بندی امکان انتساب شماره صندلی به داوطلبان و انتساب کلید آزمون به آنها وجود دارد.

گام به گام

برای حوزه بندی شرکت کنندگان آزمون به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > آزمون > حوزه بندی آزمون را انتخاب کنید.

2- از لیست آزمون ها، آزمون هایی را که می خواهید به طور همزمان حوزه بندی کنید با چک مارک انتخاب کنید.

3- روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

4- در قسمت تعریف حوزه ها، امکان ثبت یا ویرایش یا حذف حوزه ها وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تعریف حوزه بروید.

5- در قسمت حوزه بندی، امکان حوزه بندی همزمان شرکت کنندگان در آزمون های انتخاب شده وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر به قسمت ثبت داوطلبان در حوزه بروید.

6- در قسمت شماره صندلی، امکان انتساب شماره صندلی به شرکت کنندگان حوزه بندی شده وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر به قسمت انتساب شماره صندلی بروید.

7- در قسمت کلید آزمون، امکان انتساب شماره کلید آزمون به شرکت کنندگان حوزه بندی شده وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر به قسمت انتساب کلید آزمون بروید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

تعریف حوزه

در این قسمت امکان تعریف حوزه ها وجود دارد. توجه کنید که حوزه های آزمون وابسته به دوره می باشند و با عوض شدن دوره، حوزه ها هم عوض می شوند.

گام به گام

برای تعریف حوزه به ترتیب زیر عمل کنید.

1- برای ثبت حوزه روی دکمه جدید  کلیک کنید.

2- مشخصات حوزه از جمله نام حوزه و ظرفیت را وارد کنید.

3- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

4- برای ویرایش اطلاعات یک حوزه، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

5- برای حذف یک حوزه، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

نکته مهم

چنانچه در حوزه داوطلب ثبت شده باشد، امکان حذف حوزه وجود نخواهد داشت.

ثبت داوطلبان در حوزه

در این قسمت امکان حوزه بندی شرکت کنندگان در آزمون وجود دارد.

گام به گام

برای حوزه بندی به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا حوزه را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

2- داوطلبانی که قبلا در این حوزه ثبت شده اند، در لیست قابل مشاهده است. همچنین تعداد نفرات حوزه و ظرفیت باقیمانده مشاهد می شود.

3- برای ثبت شرکت کنندگان در حوزه روی دکمه انتخاب شرکت کنندگان  کلیک کنید.

4- لیست شرکت کنندگان در آزمون های انتخابی که هنوز حوزه بندی نشده اند، نمایش داده می شود. شرکت کنندگانی را که می خواهید در این حوزه ثبت کنید، با چک مارک انتخاب کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید.

5- پس از انتخاب شرکت کنندگان روی دکمه ذخیره  کلیک کنید.

6- برای حذف شرکت کنندگان از حوزه ابتدا داوطلبانی را که می خواهید از حوزه حذف کنید با چک مارک مشخص کنید. سپس روی دکمه حذف شرکت کنندگان  کلیک کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

انتساب شماره صندلی

در این قسمت امکان ثبت شماره صندلی برای شرکت کنندگانی که حوزه بندی شده اند وجود دارد.

گام به گام

برای ثبت شماره صندلی به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا حوزه را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

2- داوطلبانی که در این حوزه ثبت شده اند، در لیست قابل مشاهده هستند.

3- داوطلبانی را که می خواهید به آن ها شماره صندلی انتساب دهید با چک مارک مشخص کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید.

4- روی دکمه انتساب شماره صندلی  کلیک کنید.

5- در پنجره تعیین شماره صندلی، شماره شروع و میزان افزایش را وارد کنید. شماره شروع، شماره صندلی اولین نفر است. میزان افزایش نیز گام افزایش شماره صندلی است.
مثلا اگر شماره شروع 100 و میزان افزایش 3 باشد، شماره صندلی ها به ترتیب برابر خواهند بود با: 100 , 103 , 106 و الی آخر.

6- روی دکمه تایید کلیک کنید. شماره صندلی به شرکت کنندگان انتساب می یابد.

7- برای حذف شماره صندلی، ابتدا داوطلبان را با چک مارک مشخص کنید. سپس روی دکمه حذف شماره صندلی  کلیک کنید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

انتساب کلید آزمون

چنانچه برای آزمون بیش از یک کلید تعریف شده باشد، در این قسمت می توانید مشخص کنید که پاسخنامه هر داوطلب با کدام کلید تصحیح شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد تعریف کلیدهای متفاوت در آزمون به قسمت کلید آزمون مراجعه کنید.

گام به گام

برای انتساب شماره کلید به داوطلبان به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا حوزه را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

2- داوطلبانی که در این حوزه ثبت شده اند، در لیست قابل مشاهده هستند.

3- به صورت پیش گزیده به تمامی داوطلبان کلید شماره یک انتساب داده شده است.

4- داوطلبانی را که می خواهید کلید آزمون آن ها را تغییر دهید، با چک مارک مشخص کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید.

5- روی دکمه انتساب کلید آزمون  کلیک کنید.

6- در پنجره تعیین شماره کلید، شماره کلید را انتخاب کنید.

7- روی دکمه تایید کلیک کنید. شماره کلید به شرکت کنندگان انتخاب شده انتساب می یابد.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

تصحیح آزمون

مهمترین ویژگی نرم افزار آزمون 360 تصحیح آنلاین پاسخنامه است. به کمک این قسمت تصحیح پاسخنامه های آزمون به صورت متمرکز و غیرمتمرکز امکان پذیر است.

برای شروع به کار با این قسمت ابتدا باید افزونه چشم سوم بر روی رایانه نصب شود. این افزونه مرورگر را قادر می سازد که به دستگاه اسکنر متصل شده و پاسخنامه داوطلبان را اسکن، پردازش و تصحیح کند.

افزونه چشم سوم را از این قسمت دریافت و نصب کنید.

همچنین قبل از ورود به این بخش، اسکنر را روی سیستم نصب کنید. توجه کنید که درایور TWAIN اسکنر حتما باید روی سیستم نصب شده باشد. معمولا این درایور هنگام نصب اسکنر به طور خودکار نصب می شود.

تصحیح پاسخنامه تصحیح پاسخنامه

نمای کلی

در سمت راست صفحه، لیست داوطلبان شرکت کننده در آزمون نمایش داده شده است. این لیست در 5 تب مختلف قرار گرفته است.

  • تب 1: همه
    در این لیست تمامی شرکت کنندگان در آزمون انتخابی قرار دارند.
  • تب 2: حاضر
    در این لیست داوطلبان حاضر در آزمون قرار دارند. برای اطلاعات بیشتر در مورد داوطلبان حاضر به قسمت وضعیت شرکت کنندگان در آزمون مراجعه کنید.
  • تب 3: غایب
    در این لیست داوطلبان غایب در آزمون قرار دارند. برای اطلاعات بیشتر در مورد داوطلبان غایب به قسمت وضعیت شرکت کنندگان در آزمون مراجعه کنید.
  • تب 4: بلاتکلیف
    در این لیست داوطلبان بلاتکلیف قرار دارند. برای اطلاعات بیشتر در مورد داوطلبان بلاتکلیف به قسمت وضعیت شرکت کنندگان در آزمون مراجعه کنید.
  • تب 5: اسکن شده
    در این لیست داوطلبانی که پاسخنامه آنها اسکن شده است، وجود دارند. البته ثبت اطلاعات در این لیست به صورت موقتی بوده و با باز و بسته شدن این صفحه اطلاعات آن پاک می شود.

در سمت چپ صفحه، تصویر پاسخنامه داوطلب وجود دارد. پس از اسکن شدن هر پاسخنامه، تصویر آن در این قسمت نمایش داده می شود.

همچنین امکان مشاهده پاسخنامه داوطلبانی که قبلا اسکن شده اند، در این قسمت وجود دارد. چنانچه پاسخنامه داوطلب اسکن شده باشد، با کلیک کردن بر روی اسم داوطلب در هر کدام از لیست ها، تصویر پاسخنامه در این قسمت قابل مشاهده است.

در قسمت بالا دو نوار ابزار وجود دارد:

  • تغییر وضعیت  : با کلیک روی این دکمه، می توان وضعیت داوطلب را به یکی از سه حالت (حاضر/غایب/بلاتکلیف) تغییر داد. برای اطلاعات بیشتر به قسمت وضعیت شرکت کنندگان در آزمون مراجعه کنید.
  • تنظیمات  : تنظیمات اسکن پاسخنامه ها، نظیر انتخاب فولدر ذخیره سازی تصاویر، انتخاب اسکنر و تنظیم اسکنر در این قسمت قرار دارند. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تنظیمات اسکنر مراجعه کنید.
  • بازکردن پرسشنامه  : در این قسمت نوع پاسخنامه (120 سئوالی، 180 سئوالی و ...) قابل انتخاب است.
  • اسکن با کدینگ  : توسط این فرمان، پاسخنامه هایی که بارکد مشخصات آزمون روی آن ها چاپ شده باشد، قابل اسکن و پردازش می باشند. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تصحیح با کدینگ مراجعه کنید.
  • اسکن بدون کدینگ

     : توسط این فرمان، پاسخنامه هایی که فاقد بارکد مشخصات داوطلب بوده، قابل اسکن و پردازش می باشند. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تصحیح بدون کدینگ مراجعه کنید.
  • نمایش تصویر پردازش شده  : با کلیک روی این دکمه تصویر پردازش شده نمایش داده می شود.
  • نمایش تصویر مجازی  : با کلیک روی این دکمه تصویر مجازی نمایش داده می شود.
تصویر پردازش شده و تصویر مجازی تصویر پردازش شده و تصویر مجازی

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

گام به گام

برای تصحیح پاسخنامه داوطلبان به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا آزمون را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

2- داوطلبانی شرکت کننده در آزمون، در لیست قابل مشاهده هستند.

3- روی دکمه باز کردن پرسشنامه  کلیک کنید.

4- نوع پاسخنامه را انتخاب کنید و روی دکمه انتخاب کلیک کنید.

5- در صورت نیاز و یا اگر اولین مرتبه است که به این قسمت وارد شده اید، روی دکمه تنظیمات  کلیک کنید.

6- تنظیمات لازم نظیر انتخاب اسکنر، محل ذخیره شدن تصاویر و تنظیمات رنگ اسکنر را انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تنظیمات اسکنر مراجعه کنید.

7- در صورتی که پاسخنامه داوطلبان دارای بارکد مشخصات است به قسمت تصحیح با کدینگ بروید.

8- در صورتی که پاسخنامه داوطلبان فاقد بارکد مشخصات است به قسمت تصحیح بدون کدینگ بروید.

نکته مهم

قبل از شروع به تصحیح پاسخنامه ها از شارژ بودن حساب کاربری خود مطمئن شوید. به ازای هر بار اسکن کردن پاسخنامه، یک واحد از شارژ حساب کاربری شما کسر خواهد شد.

برای مشاهده تعداد باقیمانده از حساب کاربری خود از منوی سمت راست به قسمت مالی > وضعیت حساب بروید.

نکته

در صورتی که پاسخنامه داوطلب 2 بار اسکن شود، اطلاعات جدید، جایگزین اطلاعات قبلی خواهد شد.

وضعیت شرکت کنندگان در آزمون

هر داوطلب در آزمون دارای یکی از 3 وضعیت زیر می باشد:

  • حاضر: داوطلب در آزمون حاضر بوده و پاسخنامه او اسکن شده است. همچنین داوطلب حداقل به یکی از سئوالات آزمون پاسخ داده است.
  • غایب: داوطلب در آزمون غایب بوده و پاسخنامه او اسکن شده است. همچنین پاسخنامه اسکن شده سفید بوده و به هیچکدام از سئوالات پاسخ داده نشده است.
  • بلاتکلیف: پاسخنامه داوطلب اسکن نشده است. بنابراین از وضعیت حاضر یا غایب بودن داوطلب اطلاعی در دسترس نیست.

نکته مهم

توصیه می شود که در هنگام تصحیح آزمون، پاسخنامه کلیه داوطلبان اسکن شود. نرم افزار به طور خودکار پاسخنامه داوطلبان غایب را تشخیص می دهد. طبق فرض سیستم، داوطلبان غایب داوطلبانی هستند که پاسخنامه آنها سفید بوده و به هیچکدام از سئوالات پاسخ نداده باشند.
در این حالت و پس از پایان اسکن، در صورتی که داوطلبی با وضعیت بلاتکلیف موجود باشد، بدین معنی است که پاسخنامه او مفقود شده و باید پیدا شود.
این روش، مدیریت اسکن و تصحیح پاسخنامه ها را در آزمون های کلان تسهیل می کند.

توجه

در صورتی که پاسخنامه کلیه داوطلبان را اسکن می کنید، مطمئن شوید که روی پاسخنامه افراد غایب کلماتی نظیر "غایب" یا علامت ضربدر درج نشود. وجود هرگونه خطوط در پاسخنامه سبب می شود که سیستم آن را به عنوان گزینه علامت خورده تشخیص دهد و داوطلب را حاضر در آزمون اعلام کند.

تغییر وضعیت داوطلبان
امکان تغییر وضعیت داوطلبان به صورت دستی وجود دارد. در این حالت تغییر وضعیت از حاضر به غایب یا بلاتکلیف و بالعکس امکان پذیر است.

گام به گام

برای تغییر وضعیت داوطلبان به ترتیب زیر عمل کنید.

1- ابتدا داوطلبان را که می خواهید وضعیت آن ها را تغییر دهید، از یکی از لیست های (همه/حاضر/غایب/بلاتکلیف) با زدن چک مارک انتخاب کنید. برای انتخاب همه داوطلبان روی لیست کلیک سمت راست کنید.

2- روی دکمه تغییر وضعیت  کلیک کنید.

3- در پنجره تغییر وضعیت، وضعیت جدید را انتخاب کنید.

4- روی دکمه تایید کلیک کنید. وضعیت داوطلبان انتخاب شده به وضعیت جدید تغییر پیدا می کند.

توجه

تغییر وضعیت داوطلب از حاضر به یکی از وضعیت های غایب یا بلاتکلیف باعث از بین رفتن اطلاعات پاسخنامه اسکن شده می شود.

نکته

در پایان اسکن، نیازی به تغییر وضعیت داوطلبان از بلاتکلیف به غایب وجود ندارد. نرم افزار در هنگام تصحیح و پردازش آزمون، به صورت خودکار داوطلبان بلاتکلیف را غایب در نظر می گیرد.

تنظیمات اسکنر

در این قسمت پارامترهای مربوط به سیستم تصحیح پاسخنامه تنظیم می شود.

1- انتخاب اسکنر
با کلیک کردن روی لینک انتخاب اسکنر، پنجره انتخاب اسکنر یا Select Source باز می شود.
اسکنر را در این قسمت انتخاب کنید. دقت کنید که درایور هایی را که با WIA شروع می شوند را انتخاب نکنید.

2- فولدر ذخیره سازی تصاویر
به صورت پیش گزیده تصاویر اسکن شده در فولدر C:\pictures ذخیره می شوند. برای تغییر این مسیر روی لینک انتخاب فولدر ذخیره سازی تصاویر کلیک کنید.
توجه کنید در صورت عوض شدن این فولدر، شما قادر به مشاهده تصاویر پاسخنامه هایی که قبلا اسکن شده اند، نخواهید بود.

3- نمایش پنجره درایور اسکنر
با کلیک کردن روی این لینک پنجره درایور اسکنر نمایش داده می شود. تنظیمات زیر باید در این پنجره اعمال شوند:

  • مد رنگ (Color Mode/Scan As/Image Mode): رنگی/24bit Color/ True Color
  • وضوح تصویر (Resolution): وضوح باید 150DPI تنظیم گردد.
  • سایز کاغذ (Paper Size/Document Size): بسته به نوع پاسخنامه، برای پاسخنامه 120 سئوالی A5 Landscape و برای پاسخنامه 180 و 240 سئوالی A4 Portrait تنظیم گردد.
  • تشخیص کشش دوتایی (Multifeed Detection): در صورتی که اسکنر شما این قابلیت را پشتیبانی می کنید، حتما آن را فعال کنید. این قابلیت باعث می شود در هنگام اسکن کردن در صورتی که قسمت کاغذکش اسکنر بیش از یک برگه را کشید، عملیات اسکن کردن متوقف گردد.

توجه

دقت کنید که حتما پاسخنامه ها به صورت رنگی اسکن شوند. در صورتی که در هنگام تصحیح پاسخنامه تصاویر به صورت سیاه و سفید اسکن شوند، نرم افزار قادر به تشخیص گزینه ها نخواهد بود و فرآیند تصحیح با مشکل مواجه می شود.

توجه

حتی الامکان فولدر ذخیره سازی تصاویر را تغییر ندهید. در صورت تغییر این فولدر، تصویر پاسخنامه هایی که قبلا اسکن شده است دیگر قابل مشاهده نخواهد بود.

تصحیح با کدینگ

در صورتی که روی پاسخنامه ها، بارکد مشخصات داوطلب چاپ شده باشد، امکان تصحیح با کدینگ وجود دارد.

گام به گام

برای تصحیح پاسخنامه ها با کدینگ به ترتیب زیر عمل کنید.

1- مراحل مقدماتی تصحیح را انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر به این قسمت مراجعه کنید.

2- پاسخنامه ها را درون اسکنر قرار دهید. نیاز به مرتب سازی پاسخنامه ها نیست. نرم افزار به طور اتوماتیک از راه شناسایی بارکد، داوطلب را تشخیص می دهد.

3- روی دکمه اسکن با کدینگ  کلیک کنید.

4- اسکنر شروع به اسکن پاسخنامه ها می کند. لیست پاسخنامه های اسکن شده انتخاب شده و نمایش داده می شود.

5- پس از اسکن هر پاسخنامه در صورت عدم وجود خطا، پاسخنامه اسکن شده در لیست اسکن شده اضافه می شود.

6- در صورت بروز خطا، فرآیند اسکن کردن متوقف می شود. برای آگاهی از علت خطا و نحوه برطرف کردن آن به این قسمت مراجعه کنید.

7- در کنار هر ردیف از پاسخنامه های اسکن شده آیکن  نمایش داده می شود.
این آیکن بدین معنی است که هنوز اطلاعات آن ردیف به سرور مرکزی ارسال نشده است. نرم افزار به طور خودکار هر 10 ثانیه یکبار اطلاعات پاسخنامه های اسکن شده را برای ذخیره به سرور آزمون 360 ارسال می کند.

8- پس از ذخیره شدن اطلاعات پاسخنامه در سرور آزمون 360، آیکن کنار داوطلب به  تغییر می کند.
این آیکن بدین معنی است که اطلاعات با موفقیت در سرور آزمون 360 ذخیره شده است.

9- در صورتی که نرم افزار داوطلب را حاضر تشخیص دهد، اطلاعات داوطلب از لیست بلاتکلیف حذف شده و به لیست حاضر اضافه می شود.
در صورتی که نرم افزار داوطلب را غایب تشخیص دهد، اطلاعات داوطلب از لیست بلاتکلیف حذف شده و به لیست غایب اضافه می شود.

توجه

پس از خاتمه اسکن، تا زمانی که اطلاعات تمامی داوطلبان به سرور آزمون 360 ارسال نشده، از صفحه تصحیح پاسخنامه خارج نشوید.
در صورت خارج شدن از صفحه یا بازیابی (Refresh) صفحه، اطلاعات پاسخنامه هایی که هنوز به سرور ارسال نشده اند، از بین خواهد رفت.

قطع شدن اینترنت

اگر در طول فرآیند اسکن کردن پاسخنامه ها، ارتباط رایانه با اینترنت قطع شد، نیاز به قطع عملیات نیست. به اسکن کردن پاسخنامه ها ادامه بدهید. به محض وصل شدن مجدد ارتباط با اینترنت، اطلاعات پاسخنامه ها به سرور ارسال می شوند.

تصحیح بدون کدینگ

در صورتی که پاسخنامه ها فاقد بارکد مشخصات داوطلب باشند، یا بارکد پاسخنامه مخدوش شده باشد به نحوی که امکان قرائت آن وجود نداشته باشد، از قسمت تصحیح بدون کدینگ استفاده کنید.

گام به گام

برای تصحیح پاسخنامه ها بدون کدینگ به ترتیب زیر عمل کنید.

1- مراحل مقدماتی تصحیح را انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر به این قسمت مراجعه کنید.

2- تب مربوط به لیست همه داوطلبان را انتخاب کنید.

3- داوطلب یا داوطلبانی را که می خواهید پاسخنامه آنها را اسکن کنید با چک مارک مشخص کنید.

4- پاسخنامه ها را به همان ترتیبی که در لیست مشاهده می کنید، مرتب کنید. دقت کنید که این مرحله بسیار مهم است. چنانچه ترتیب رعایت نشود، پاسخنامه ها جا به جا ثبت خواهند شد.

5- روی دکمه اسکن بدون کدینگ
 کلیک کنید.

6- اسکنر شروع به اسکن پاسخنامه ها می کند. لیست پاسخنامه های اسکن شده انتخاب شده و نمایش داده می شود.

7- پس از اسکن هر پاسخنامه در صورت عدم وجود خطا، پاسخنامه اسکن شده در لیست اسکن شده اضافه می شود.

8- در صورت بروز خطا، فرآیند اسکن کردن متوقف می شود. برای آگاهی از علت خطا و نحوه برطرف کردن آن به این قسمت مراجعه کنید.

9- نرم افزار به همان ترتیبی که داوطلبان را انتخاب کرده اید، پاسخنامه های اسکن شده را به داوطلبان انتساب می دهد.

10- در کنار هر ردیف از پاسخنامه های اسکن شده آیکن  نمایش داده می شود.
این آیکن بدین معنی است که هنوز اطلاعات آن ردیف به سرور مرکزی ارسال نشده است. نرم افزار به طور خودکار هر 10 ثانیه یکبار اطلاعات پاسخنامه های اسکن شده را برای ذخیره به سرور آزمون 360 ارسال می کند.

11- پس از ذخیره شدن اطلاعات پاسخنامه در سرور آزمون 360، آیکن کنار داوطلب به  تغییر می کند.
این آیکن بدین معنی است که اطلاعات با موفقیت در سرور آزمون 360 ذخیره شده است.

12- در صورتی که نرم افزار داوطلب را حاضر تشخیص دهد، اطلاعات داوطلب از لیست بلاتکلیف حذف شده و به لیست حاضر اضافه می شود.
در صورتی که نرم افزار داوطلب را غایب تشخیص دهد، اطلاعات داوطلب از لیست بلاتکلیف حذف شده و به لیست غایب اضافه می شود.

توجه

پس از خاتمه اسکن، تا زمانی که اطلاعات تمامی داوطلبان به سرور آزمون 360 ارسال نشده، از صفحه تصحیح پاسخنامه خارج نشوید.
در صورت خارج شدن از صفحه یا بازیابی (Refresh) صفحه، اطلاعات پاسخنامه هایی که هنوز به سرور ارسال نشده اند، از بین خواهد رفت.

قطع شدن اینترنت

اگر در طول فرآیند اسکن کردن پاسخنامه ها، ارتباط رایانه با اینترنت قطع شد، نیاز به قطع عملیات نیست. به اسکن کردن پاسخنامه ها ادامه بدهید. به محض وصل شدن مجدد ارتباط با اینترنت، اطلاعات پاسخنامه ها به سرور ارسال می شوند.

خطاهای زمان تصحیح

در هنگام تصحیح پاسخنامه ممکن است خطاهای مختلفی رخ دهد. در زیر شرح و علت خطاهای متداول ذکر شده است.

خطاهای نرم افزاری

  • بارکد داوطلب پیدا نشد:
    این خطا فقط در هنگام اسکن با کدینگ ممکن است روی دهد. علت این خطا می تواند یکی از موارد زیر باشد:
    بارکد مشخصات روی پاسخنامه چاپ نشده باشد.
    راه حل: پاسخنامه را به صورت اسکن بدون کدینگ تصحیح کنید.
    بارکد مشخصات به صورت کم رنگ چاپ شده باشد.
    راه حل: پاسخنامه را به صورت اسکن بدون کدینگ تصحیح کنید.
    بارکد مشخصات مخدوش شده باشد.
    راه حل: پاسخنامه را به صورت اسکن بدون کدینگ تصحیح کنید.
    پاسخنامه اسکن شده مربوط به آزمون انتخابی نباشد.
    راه حل: آزمون مناسب را انتخاب کنید.
    پاسخنامه سر و ته اسکن شده باشد.
    راه حل: پاسخنامه را مجددا و به صورت صحیح اسکن کنید.
  • تعداد چشمهای پیدا شده با تعداد تعریف شده مطابقت ندارد:
    این خطا زمانی رخ می دهد که چشم های پاسخنامه (مستطیل های مشکی در دو طرف پاسخنامه) توسط نرم افزار قابل تشخیص نباشد. علت این خطا می تواند یکی از موارد زیر باشد:
    پاسخنامه به صورت پشت و رو اسکن شود. در این حالت تصویر پاسخنامه اسکن شده سفید خواهد بود.
    راه حل: پاسخنامه را مجددا و به صورت صحیح اسکن کنید.
    سایز کاغذ انتخاب شده در قسمت تنظیمات اسکنر کوچکتر از سایز پاسخنامه باشد. در این حالت تمامی تصویر پاسخنامه مشاهده نشده و فقط بخشی از تصویر مشاهده می شود.
    راه حل: تنظیمات اسکنر را تغییر دهید. تنظیمات مناسب را انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر به قسمت تنظیمات اسکنر مراجعه کنید.
    یکی از گوشه های پاسخنامه تا شده باشد.
    راه حل: پاسخنامه را صاف کرده و مجددا اسکن کنید.
    در قسمت چشم های پاسخنامه علامت اضافی درج شده باشد، مخدوش شده باشد، مهر حوزه چاپ شده باشد، منگنه خورده باشد و سایر موارد شبیه به این.
    راه حل: در صورت امکان مشکل پاسخنامه را برطرف کرده و مجددا اسکن کنید. در صورت بروز مجددا پیغام خطا، پاسخ ها را به یک پاسخنامه سفید منتقل کرده و به صورت اسکن بدون کدینگ تصحیح کنید.
    پاسخنامه پاره شده باشد.
    راه حل: در صورت امکان مشکل پاسخنامه را برطرف کرده و مجددا اسکن کنید. در صورت بروز مجددا پیغام خطا، پاسخ ها را به یک پاسخنامه سفید منتقل کرده و به صورت اسکن بدون کدینگ تصحیح کنید.
  • خطا در هنگام پردازش پرسشنامه:
    این خطا به ندرت نمایش داده می شود. علت این خطا می تواند یکی از موارد زیر باشد:
    تصویر اسکن شده بسیار تیره باشد.
    راه حل: Brightness و Contrast اسکنر را در پنجره درایور اسکنر تنظیم کنید. تصویر اسکن شده باید شفاف و واضح بوده و رنگ ها به صورت واقعی نمایش داده شوند. رنگ زمینه در قسمت های سفید پاسخنامه باید کاملا سفید باشد.
    فرمت پرسشنامه انتخاب شده با پاسخنامه اسکن شده مطابقت نداشته باشد.
    راه حل: در هنگام تصحیح، پرسشنامه مطابق با پاسخنامه اسکن شده را انتخاب کنید.
    اسکنر دارای اشکال نرم افزاری یا سخت افزاری باشد.
    راه حل: در نرم افزار دیگری پاسخنامه ها را اسکن کنید و مطمئن شوید که اسکنر درست کار می کند. تصویر پاسخنامه ها باید دقیقا مطابق همانچه که می بینید باشد. در صورت تداوم مشکل با مدیر سیستم تماس بگیرید.

در صورتی که نرم افزار پیغامی با متن انگلیسی را به شما نشان داد، منشا این پیغام اسکنر بوده و ارتباطی به سیستم نرم افزاری آزمون 360 ندارد.
پیغام های متداول به شرح زیر می باشند:

خطاهای اسکنر

Could not connect to scanner:
نرم افزار امکان اتصال سخت افزاری با اسکنر را ندارد. ممکن است که اسکنر خاموش باشد یا کابل آن قطع باشد.
راه حل: کلیه اتصالات سخت افزاری را کنترل کنید. در نرم افزار دیگری پاسخنامه ها را اسکن کنید و مطمئن شوید که اسکنر درست کار می کند. تصویر پاسخنامه ها باید دقیقا مطابق همانچه که می بینید باشد. در صورت تداوم مشکل با مدیر سیستم تماس بگیرید.
Paper jammed:
کاغذ درون اسکنر گیر کرده است.
راه حل: درب اسکنر را باز کنید و کاغذ را خارج کنید. پاسخنامه را مجددا اسکن کنید.
Multifeed detected:
هنگام کشش کاغذ درون اسکنر، بیش از یک کاغذ وارد دستگاه شده است.
راه حل: درب اسکنر را باز کنید و کاغذها را خارج کنید. پاسخنامه را مجددا اسکن کنید.

توجه

در صورت بروز خطا در هنگام تصحیح پاسخنامه، از شارژ حساب کاربری شما کسر نخواهد شد.

گزارش گیری

پس از تصحیح پاسخنامه ها، امکان گزارشگیری های متنوع از آزمون وجود دارد. نتایج آزمون را می توان به دو صورت گزارش های چاپی و اعلام نتایج اینترنتی به داوطلبین اعلام کرد. برای آشنایی با نحوه اعلام نتایج اینترنتی به قسمت اعلام نتایج آنلاین بروید.
پیش از اعلام نتایج باید ابتدا آزمون را پردازش کرد.

سطوح گزارشگیری

توضیحات این بخش به زودی اضافه خواهد شد.

پردازش آزمون

پس از تصحیح پاسخنامه ها و قبل از گزارش گیری ابتدا باید آزمون پردازش شود. در هنگام پردازش آزمون، نتایج آزمون از قبیل نمره و درصد و رتبه ها محاسبه شده و ذخیره می شود.

نکته مهم

در صورت اعمال هرگونه تغییر بر روی آزمون یا پاسخنامه های داوطلبین، نیاز است که آزمون مجددا پردازش شود.
این تغییرات عبارتند از:
  • هرگونه در تغییر در مفاد آزمون، مانند تغییر دروس، ضرایب، نمرات پایه و ...
  • هرگونه تغییر در سئوالات آزمون
  • هرگونه تغییر در کلید آزمون
  • هرگونه تغییر در پارامترهای آزمون
  • اسکن پاسخنامه های آزمون

گام به گام

برای پردازش آزمون به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > گزارش ها > پردازش آزمون را انتخاب کنید.

2- در لیست آزمون ها، آزمون هایی را که می خواهید پردازش شوند، با چک مارک انتخاب کنید.

3- روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

4- روی دکمه پردازش کلیک کنید.

5- آزمون های انتخابی یک به یک پردازش خواهند شد.

توجه

پیش از پایان عملیات پردازش، از صفحه پردازش آزمون خارج نشوید. یا صفحه را بازیابی (Refresh) نکنید. این کار باعث توقف عملیات می شود.

لیست گزارش ها

در این قسمت امکان گزارش گیری از نتایج آزمون وجود دارد. گزارش های انتخابی توسط نرم افزار به صورت فایل PDF ساخته شده و آماده چاپ می شوند.

نکته

قبل از گزارش گیری حتما باید آزمون پردازش شده باشد. برای پردازش آزمون به این قسمت بروید.
گزارش گیری گزارش های آزمون

گام به گام

برای گزارش گیری به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست مدیریت آزمون > گزارش ها > لیست گزارش ها را انتخاب کنید.

2- از لیست گزارش ها، گزارش مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

3- در تب انتخاب آزمون، از لیست آزمون ها، آزمون یا آزمون هایی را که می خواهید از آنها گزارش بگیرید با چک مارک مشخص کنید.

4- روی دکمه مرحله بعد کلیک کنید.

5- گزارش انتخابی روی رایانه شما بارگزاری خواهد شد. این عمل بسته به تعداد نفرات شرکت کننده در آزمون، نوع گزارش و سرعت اینترنت ممکن است بین چند ثانیه تا چندین دقیقه به طول بیانجامد.

6- در تب نمایش گزارش، لیست افرادی که اطلاعات آنها در گزارش موثر است، درسمت راست صفحه مشاهده می شود. در سمت چپ صفحه نیز پیش نمایش گزارش قابل مشاهده است.

7- برای چاپ گزارش (ساخت فایل PDF) روی دکمه چاپ  کلیک کنید.

8- پنجره چاپ باز می شود. در این پنجره 3 انتخاب برای ساخت فایل PDF وجود دارد.

  • چاپ تمامی صفحات
    با انتخاب این گزینه تمامی صفحات گزارش چاپ می شود.
  • چاپ صفحات انتخابی
    با انتخاب این گزینه امکان انتخاب بازه شماره صفحات در هنگام چاپ وجود دارد. مثلا در صورتی که یک گزارش 100 صفحه باشد، برای چاپ صفحه 20 تا 30 در این قسمت عبارت 30-20 را تایپ نمایید.
  • چاپ صفحه جاری
    با انتخاب این گزینه تنها صفحه ای که در قسمت پیش نمایش مشاهده می شود، چاپ خواهد شد.

9- پس از انتخاب حالت چاپ، روی دکمه چاپ کلیک کنید. نرم افزار صفحات انتخابی را تبدیل به فایل PDF می کند. پس از پایان تبدیل، فایل روی رایانه شما ذخیره می گردد.

10- پس از باز کردن فایل PDF امکان چاپ گزارش وجود دارد.

11- در حالت پیش گزیده، تمامی نفرات در لیست شرکت کنندگان آزمون انتخاب شده اند. در صورتی که بخواهید فقط از بخشی از نفرات گزارش گیری کنید، فقط همان نفرات را در لیست انتخاب کنید. سپس روی آیکن پیش نمایش کلیک کنید.
به عنوان مثال در صورتی که بخواهید کارنامه یک داوطلب بخصوص را چاپ کنید، فقط همان داوطلب را در لیست انتخاب کنید. سپس روی دکمه پیش نمایش کلیک کنید.
برای حذف انتخاب داوطلبان، روی لیست کلیک سمت راست کنید.

نکته

مرورگرهای Chrome و Opera توانایی باز کردن فایل PDF را در خود مرورگر دارند. در صورتی که از مرورگر Firefox یا Internet Explorer استفاده می کنید، برای مشاهده فایل PDF به نرم افزار Acrobat Reader نیاز دارید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

نمایندگان

در این بخش امکان تعریف نمایندگی برای مرکز آزمون وجود دارد. به کمک نمایندگان شما می توانید آزمون را به صورت غیر متمرکز در سطح منطقه جغرافیایی تحت پوشش خود برگزاری و اجرا نمایید.

فعالیت های زیر در سطح نمایندگی قابل اجراست:

  • ثبت اطلاعات ساختار. مثلا در صورتی که برای یک استان نمایندگی تعریف کرده باشید، این نمایندگی می تواند شهرستان ها و مدارس این استان را ثبت کند.
  • ثبت نام داوطلب به صورت دستی یا از طریق فایل اکسل.
  • حوزه بندی، انتساب شماره صندلی و کلید آزمون.
  • تصحیح پاسخنامه و گزارش گیری.

نمایندگی به فعالیت های زیر دسترسی ندارد:

  • تعریف دوره.
  • تعریف سطوح یا سفارشی سازی سطوح و داوطلب.
  • تعریف آزمون یا ثبت شرکت کننده در آزمون.
  • پردازش آزمون.
  • ساخت گزارش در گزارش ساز.

ثبت نمایندگی

نماینده ها در واقع مانند کاربران تعریف شده در سیستم هستند. اما سطح دسترسی آنها به قسمت های مختلف نرم افزار محدود است. پس از ثبت نمایندگی، امکان تعریف سطوح دسترسی روی بخش های مختلف نرم افزار وجود دارد. همچنین امکان تعیین محدود جغرافیایی فعالیت نیز برای نمایندگی وجود دارد.
برای تعیین سطوح دسترسی نمایندگی به قسمت تنظیمات دسترسی نمایندگی بروید. برای تعیین محدوده فعالیت نمایندگی نیز به قسمت محدوده فعالیت نمایندگی بروید.

گام به گام

برای ثبت نمایندگی جدید به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست نمایندگان > ثبت نمایندگی جدید را انتخاب کنید.

2- اطلاعات لازم را ثبت کنید. دقت کنید که آدرس پست الکترونیک حتما باید معتبر باشد.

3- روی دکمه ذخیره یا آیکن  کلیک کنید.

نکته

آدرس پست الکترونیک نمایندگی باید معتبر باشد. کلمه عبور به صورت اتوماتیک به این آدرس ارسال خواهد.

نکته

در صورتی که کد نمایندگی را به صورت دستی وارد سیستم می کنید، مطمئن شوید که این کد منحصر به فرد باشد.
کد نمایندگی قابل ویرایش نیست. در صورتی که کد ذخیره شد، دیگر نمی توان آن را تغییر داد.

لیست نمایندگی ها

در این قسمت لیست نمایندگی های ثبت شده در سیستم قابل مشاهده است.

گام به گام

برای مشاهده لیست نمایندگی ها به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست نمایندگان > لیست نمایندگی را انتخاب کنید.

2- برای ثبت نمایندگی روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- برای ویرایش اطلاعات یک نمایندگی، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

4- برای حذف یک نمایندگی، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

مرتب سازی و جستجو

برای آشنایی با نحوه مرتب سازی و جستجو در لیست، این قسمت را بخوانید.

توجه

در صورتی که نمایندگی فعالیتی در سیستم انجام داده باشد، مثلا یک داوطلب را ثبت نام کرده باشد یا تصحیح آزمون را انجام داده باشد، دیگر امکان حذف آن وجود نخواهد داشت.

محدوده فعالیت نمایندگی

در صورتی که در دوره جاری، سطوح و ساختار تعریف شده باشد، امکان تعریف محدوده فعالیت نمایندگی وجود دارد.

مثال

فرض کنید که سطوح ساختار به شکل زیر تعریف شده باشد.
  • استان
  • شهرستان
  • منطقه
  • مدرسه
همچنین در نرم افزار لیست تمامی استان ها ثبت شده باشد.
در این مثال این امکان وجود دارد که به ازای هر استان یک نمایندگی ثبت کرد. این نمایندگی می تواند در سطح استان اقدام به تعریف شهرستان ها، مناطق و مدارس کند و دانش آموز شرکت کننده در آزمون را ثبت کند. دانش آموزان را حوزه بندی کرده و پس از برگزاری آزمون، اقدام به تصحیح پاسخنامه ها کند. در پایان هم گزارش های دانش آموزان همان استان را مشاهده و چاپ کند.
برای دستیابی به این امکان، کافیست که پس از تعریف نمایندگی به ازای هر استان، محدوده فعالیت نمایندگی را در سطح همان استان ثبت کرد.

مرتب سازی و جستجو

کلیه فعالیت نمایندگی در محدوده فعالیت تعریف شده قابل اجراست. نمایندگی هیچگونه دسترسی به اطلاعات خارج از محدوده فعالیت خود ندارد.
مثلا در مثال بالا، نمایندگی استان تهران هیچگونه دسترسی به اطلاعات استان اصفهان یا سایر استان ها نخواهد داشت.

گام به گام

برای ثبت محدوده فعالیت نمایندگی به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست نمایندگان > محدوده فعالیت نمایندگی را انتخاب کنید.

2- نمایندگی را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

3- از درختواره سمت راست، سطوح فعالیت نمایندگی را انتخاب کرده و روی دکمه اضافه  کلیک کنید. همچنین می توانید مستقیما روی سطح دبل کلیک کنید.

4- برای حذف یک سطح از محدوده فعالیت نمایندگی، ابتدا سطح را از لیست سمت چپ انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

5- فراموش نکنید که در پایان تغییرات حتما روی دکمه ذخیره  کلیک کنید.

توجه

در صورتی که درختواره سمت راست خالی باشد، بدین معنی است که هنوز هیچ اطلاعاتی در قسمت ساختار تعریف نشده است. بنابراین ابتدا اطلاعات ساختار را ثبت کنید. برای ثبت اطلاعات ساختار به این قسمت بروید.

توجه

در صورتی که در دوره جاری، سطوح تعریف نشده باشد، امکان تعیین محدوده فعالیت برای نمایندگی وجود نخواهد داشت.

تنظیمات دسترسی نمایندگی

در این قسمت امکان تنظیم سطوح دسترسی نمایندگی روی فعالیت های سیستم وجود دارد.

گام به گام

برای ثبت تنظیمات دسترسی نمایندگی به ترتیب زیر عمل کنید.

1- از منوی سمت راست نمایندگان > تنظیمات دسترسی نمایندگی را انتخاب کنید.

2- نمایندگی را از لیست بازشدنی  انتخاب کنید.

3- امکانات را که نمایندگی به آن دسترسی دارد با چک مارک مشخص کنید.

4- فراموش نکنید که در پایان تغییرات حتما روی دکمه ذخیره  کلیک کنید.

تنظیمات

با کلیک کردن روی نام کاربر در قسمت بالا سمت چپ، منوی تنظیمات باز می شود. در زیر منوی تنظیمات و تنظیمات صفحه اول در این منو وجود دارد.

  • منوی تنظیمات
    در این قسمت امکان تغییر مشخصات و کلمه عبور وجود دارد.
  • منوی تنظیمات صفحه اول
    در این قسمت امکان ثبت اطلاعات صفحه اول (اختصاصی) نظیر ثبت اطلاعیه ها، ثبت نام آنلاین، اعلام نتایج آنلاین و ... وجود دارد.

تنظیمات عمومی

در این قسمت امکان تغییر مشخصات و کلمه عبور وجود دارد.

گام به گام

برای تغییر مشخصات یا کلمه عبور به ترتیب زیر عمل کنید.

1- در قسمت بالای صفحه، سمت چپ روی لینک نام کاربر کلیک کرده و تنظیمات را انتخاب کنید.

2- در تب مشخصات امکان تغییر مشخصات عمومی و اطلاعات تماسی وجود دارد.

3- در تب تغییر کلمه عبور امکان تغییر کلمه عبور وجود دارد

4- پس از پایان تغییرات حتما روی آیکن ذخیره  کلیک کنید.

توجه

مشخصات عمومی و اطلاعات تماسی باید معتبر باشند. حساب کاربری افرادی که این اطلاعات را به صورت نامعتبر ثبت کنند، مسدود خواهد شد.

تنظیمات صفحه اختصاصی / صفحه اول

در این قسمت امکان سفارشی سازی صفحه اختصاصی / اول و ثبت اطلاعات در آن وجود دارد.
در این صفحه آیتم های زیر قابل تغییر و تنظیمند.

  • تب عمومی
    اطلاعات ثبت شده در این تب در قسمت زیرنویس یا فوتر (Footer) صفحه اول نمایش داده می شود.
  • تب تصاویر
    دو تصویر در صفحه اول نمایش داده می شود.
    • بنر صفحه که سایز آن باید 400×1400 پیکسل باشد.
    • لوگوی مرکز آزمون که سایز آن باید 50×50 پیکسل باشد.
  • تب اطلاعیه ها
    اخبار و اطلاعیه ها در این قسمت ثبت می شوند.
  • تب ثبت نام
    اطلاعات مربوط به برگزاری ثبت نام آنلاین در این تب ثبت می شود. برای اطلاعات بیشتر به قسمت ثبت نام آنلاین بروید.
  • تب کارت ورود به جلسه
    در صورت نیاز به صدور کارت ورود به جلسه اینترنتی، اطلاعات آن در این تب ثبت می شود. برای اطلاعات بیشتر به قسمت کارت ورود به جلسه آنلاین بروید.
  • تب آزمون آنلاین
    این قسمت به زودی به نرم افزار اضافه می شود.
  • تب اعلام نتایج
    اطلاعات مربوط به اعلام نتایج آزمون به صورت آنلاین در این تب ثبت می شود. برای اطلاعات بیشتر به قسمت اعلام نتایج آنلاین بروید.

گام به گام

برای ثبت اطلاعات در صفحه اختصاصی / اول به ترتیب زیر عمل کنید.

1- در قسمت بالای صفحه، سمت چپ روی لینک نام کاربر کلیک کرده و تنظیمات صفحه اول را انتخاب کنید.

2- برای تغییر اطلاعات ثبت شده در زیرنویس صفحه اول به تب عمومی بروید.

3- برای تغییر بنر و لوگوی صفحه اول به تب تصاویر بروید.

3- برای ثبت اطلاعیه به تب اطلاعیه ها بروید. برای اطلاعات بیشتر به این قسمت مراجعه کنید.

4- برای ثبت نام آنلاین به تب ثبت نام بروید. برای اطلاعات بیشتر به این قسمت مراجعه کنید.

5- برای ثبت کارت ورود به جلسه آنلاین به تب کارت ورود به جلسه بروید. برای اطلاعات بیشتر به این قسمت مراجعه کنید.

6- برای ثبت اعلام نتایج آنلاین به تب اعلام نتایج آزمون بروید. برای اطلاعات بیشتر به این قسمت مراجعه کنید.

7- پس از پایان تغییرات حتما روی آیکن ذخیره  کلیک کنید.

اطلاعیه ها

گام به گام

برای ثبت اطلاعیه به ترتیب زیر عمل کنید.

1- در قسمت بالای صفحه، سمت چپ روی لینک نام کاربر کلیک کرده و تنظیمات صفحه اول را انتخاب کرده، سپس به تب اطلاعیه ها بروید.

2- برای ثبت اطلاعیه روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- عنوان و متن اطلاعیه را ثبت کنید.

4- روی دکمه تایید  کلیک کنید.

5- برای ویرایش اطلاعیه، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

6- برای حذف اطلاعیه، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

7- پس از پایان تغییرات حتما روی آیکن ذخیره  کلیک کنید.

توجه

حداکثر 10 اطلاعیه در صفحه اول قابل تعریف است.

ثبت نام آنلاین

گام به گام

برای ثبت نام آنلاین به ترتیب زیر عمل کنید.

1- در قسمت بالای صفحه، سمت چپ روی لینک نام کاربر کلیک کرده و تنظیمات صفحه اول را انتخاب کرده، سپس به تب ثبت نام بروید.

2- برای ثبت اطلاعات ثبت نام روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- اطلاعات لازم از جمله عنوان، دوره و تاریخ ها را ثبت کنید.
توجه کنید که ثبت نام داوطلبان، در دوره انتخاب شده انجام می گیرد.

4- در صورتی که قرار است از داوطلبان در هنگام ثبت نام وجه دریافت گردد، آیتم در هنگام ثبت نام باید پرداخت انجام گیرد را علامت بزنید و هزینه ثبت نام را وارد کنید.

5- روی دکمه تایید  کلیک کنید.

6- برای ویرایش اطلاعات ثبت نام آنلاین، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

7- برای حذف ثبت نام آنلاین، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

8- پس از پایان تغییرات حتما روی آیکن ذخیره  کلیک کنید.

توجه

حداکثر 10 ثبت نام در صفحه اول قابل تعریف است.

توجه

در صورتی که قرار است از داوطلبان هزینه ثبت نام دریافت گردد، این مبلغ باید بین 10,000 تا 10,000,000 ریال باشد.

کارت ورود به جلسه آنلاین

گام به گام

برای ثبت کارت ورود به جلسه آنلاین به ترتیب زیر عمل کنید.

1- در قسمت بالای صفحه، سمت چپ روی لینک نام کاربر کلیک کرده و تنظیمات صفحه اول را انتخاب کرده، سپس به تب کارت ورود به جلسه بروید.

2- برای ثبت اطلاعات کارت ورود به جلسه روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- اطلاعات لازم از جمله عنوان، دوره، تاریخ ها، گزارش و آزمون را ثبت کنید.
توجه کنید که کارت ورود به جلسه برای داوطلبان شرکت کننده در آزمون انتخاب شده قابل دریافت است.

4- روی دکمه تایید  کلیک کنید.

5- برای ویرایش اطلاعات کارت ورود به جلسه آنلاین، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

6- برای حذف کارت ورود به جلسه آنلاین، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

7- پس از پایان تغییرات حتما روی آیکن ذخیره  کلیک کنید.

توجه

حداکثر 10 کارت ورود به جلسه آنلاین در صفحه اول قابل تعریف است.

توجه

عملا هرگونه گزارشی در این قسمت قابل انتخاب است، ولی منطقا بهتر است که گزارش انتخابی، گزارش کارت ورود به جلسه آزمون باشد.

اعلام نتایج آنلاین

گام به گام

برای ثبت اعلام نتایج آنلاین به ترتیب زیر عمل کنید.

1- در قسمت بالای صفحه، سمت چپ روی لینک نام کاربر کلیک کرده و تنظیمات صفحه اول را انتخاب کرده، سپس به تب اعلام نتایج آزمون بروید.

2- برای ثبت اعلام نتایج آنلاین روی دکمه جدید  کلیک کنید.

3- اطلاعات لازم از جمله عنوان، دوره، تاریخ ها، گزارش و آزمون را ثبت کنید.
توجه کنید که نتایج برای داوطلبان شرکت کننده در آزمون انتخاب شده قابل دریافت است.

4- روی دکمه تایید  کلیک کنید.

5- برای ویرایش اطلاعات اعلام نتایج آزمون، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه ویرایش  کلیک کنید.

6- برای حذف اعلام نتایج آزمون، ابتدا آن را از لیست انتخاب کرده و سپس روی دکمه حذف  کلیک کنید.

7- پس از پایان تغییرات حتما روی آیکن ذخیره  کلیک کنید.

توجه

حداکثر 20 اعلام نتیجه آزمون در صفحه اول قابل تعریف است.

توجه

عملا هرگونه گزارشی در این قسمت قابل انتخاب است، ولی منطقا بهتر است که گزارش انتخابی، گزارش کارنامه فردی داوطلب باشد.